Niektoré spoločnosti v rámci podnikania používajú nákladné listy (formulár TORG-12). Tieto dokumenty slúžia ako potvrdenie o doručení inventárnych položiek. Spravidla sa vydávajú spolu s faktúrami. Tieto formuláre sa označujú ako podporné dokumenty, a preto je veľmi dôležité ich správne vyplniť.
Inštrukcie
Krok 1
Nákladný list sa zvyčajne skladá z dvoch strán. Na prvom uvidíte tabuľkovú časť, ktorá s veľkou nomenklatúrou umožňuje prejsť na ďalšiu stránku, kde sa nachádzajú informácie o aplikáciách, zodpovedných osobách a všeobecné informácie o náklade (počet miest, hmotnosť atď.)).
Krok 2
Najskôr vyplňte všetky podrobnosti o organizácii, to znamená uveďte odosielateľa a dodávateľa. Je potrebné poznamenať, že sa líšia, to znamená, že ak má vaša organizácia oddelenia, musíte osobitne vyplniť tieto riadky. Napríklad vaša organizácia posiela drevo z jednej divízie, čo znamená meno, adresu, TIN špecifikujte divíziu, ale v riadku „dodávateľ“musíte uviesť ústredie.
Krok 3
To isté urobte s podrobnosťami o protistrane. V prípade, že platiteľ a príjemca majú rovnaké podrobnosti, vyplňte ich v obidvoch riadkoch. Niektorí účtovníci nechávajú prázdny riadok, ale nie je to pravda.
Krok 4
Na pravej strane uvidíte malú tabuľku, v ktorej musíte uviesť všetky kódy, napríklad OKPO. Potom uveďte sériové číslo dokumentu a dátum prípravy.
Krok 5
Ďalej pokračujte vo vyplňovaní tabuľkovej časti. Uveďte číslo, názov produktu, merné jednotky, kód pre OKEI (môžete ho vidieť v referenčnej knihe). Nie je potrebné uvádzať druh balenia. Ďalej vyplňte zvyšné polia. Zhrňte nižšie.
Krok 6
Po tabuľkovej časti sa zobrazia riadky, v ktorých musíte určiť počet listov faktúry, počet kusov dodaného nákladu, rôzne osvedčenia o tovare (ak existujú).
Krok 7
Ďalej vyplňte názov, dátum a podpis. Na pravej strane musí príjemca podpísať aj dátum a v prípade potreby uviesť číslo a dátum splnomocnenia. Plomby organizácií musia byť vždy na nákladnom liste.
