Nákladný list je jedným z primárnych dokumentov pre účtovné oddelenie podniku. Na jeho základe sa vodičom vyplácajú mzdy, zohľadňuje sa najazdených kilometrov automobilu, spotreba paliva. Formulár je zjednotený a schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska z 28. novembra 1997 č. 78.
Nevyhnutné
- - nákladný list formulára zodpovedajúci typu automobilu;
- - údaje o vodičovi.
Inštrukcie
Krok 1
Nákladný list vydáva dispečer alebo poverený zamestnanec organizácie v jednom vyhotovení. List sa spravidla vydáva na 1 pracovný deň, ak sa však zamestnanec vydá na pracovnú cestu, je možné ho vydať na niekoľko dní.
Krok 2
Na prednej strane nákladného listu uveďte: sériové číslo, dátum vydania, značku a číslo automobilu. Pripojte pečiatku a pečiatku organizácie. Ak je na prepravu potrebná licencia, začiarknite políčko „Licenčná karta“.
Krok 3
Na zadnej strane musíte uviesť trasu automobilu: počet kilometrov, cieľ, čas opustenia garáže a návratu. Tieto údaje zohľadní účtovník pri výpočte platu vodiča a pri odpise vyhoreného paliva.
Krok 4
Časť „Výsledok práce automobilu za smenu“vypĺňa účtovník. Pri mzde založenej na čase musí udávať počet odpracovaných hodín. Suma je uvedená v riadku „Za hodiny, ruble, kopejky.“, S kusovou prácou - údaje sa zadávajú do riadku „Za kilometre, ruble., Kopecky.“
Krok 5
Pečiatku kontroly pred cestou označte dátumom a presným časom. Musí tiež uvádzať celé meno osoby. a podpis lekára, ktorý vyšetrenie vykonal. Absencia pečiatky hrozí uložením pokuty vo výške od 1 000 do 5 000 rubľov.
Krok 6
Je potrebné vykonať opravy v nákladnom liste, ktoré ich potvrdia podpisom zodpovedných osôb s uvedením dátumu opravy. Zaregistrujte všetky vydané listy v registri nákladných listov. Do neho dôsledne zapisujte dátum a číslo vydaného listu, údaje o vodičovi, nezabudnite mať podpis dispečera a vodiča, ktorý nákladný list dostal.
