Nákladný list je nevyhnutným dokumentom na potvrdenie odoslania tovaru zo skladu a prijatia tovaru do skladu. Vypisujú to finančne zodpovedné osoby - skladník alebo vedúci skladu. Zjednotený formulár faktúry upravuje výnos Ruského výboru pre štátnu štatistiku z 25. decembra 1998 č. 132 a nazýva sa TORG-12.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si dva formuláre na vyplnenie, pretože faktúra musí byť vyplnená v dvoch kópiách: prvé musí zostať u dodávateľskej organizácie a je hlavným účtovným dokladom na odpísanie skladových položiek, druhé je odovzdané nákupnej organizácii a slúži ako základ pre vysielanie tovaru a materiálu.
Krok 2
Do riadku „Odosielateľ“uveďte meno odosielateľa v súlade s registračnými dokumentmi a jeho poštovú adresu.
Krok 3
Do riadku „Dodávateľ“zadajte názov dodávateľskej organizácie. Môže to byť totožné s odosielateľom alebo to môže byť iná právnická osoba.
Krok 4
Do riadku „Platiteľ“zadajte názov nákupnej organizácie.
Krok 5
Do riadku „Dôvod“uveďte číslo a dátum zmluvy o dodávke alebo kúpe / predaji. Ďalej je uvedené číslo a dátum nákladného listu, ktorý bol vydaný pre organizáciu dopravcu, ak je zúčastnená.
Krok 6
Zadajte číslo a dátum faktúry. Vyplňte tabuľku so zoznamom tovaru a materiálu. Údaje v tabuľke sa musia presne zhodovať s údajmi vo faktúre za príslušnú zásielku.
Krok 7
Nákladný list musia podpísať 3 ľudia: hlavný účtovník; zamestnanec, ktorý povolil prepustenie nákladu (zvyčajne vedúci skladu), a zamestnanec, ktorý uvoľní náklad (skladovateľ). Oba výtlačky musia byť overené pečaťou prepravnej organizácie.
Krok 8
Zákon umožňuje používať formuláre faktúr vypracované organizáciou nezávisle. V takom prípade sú potrebné tieto údaje: názov dokumentu a organizácia, ktorá ho vytvorila; dátum dokumentu; názov, náklady a množstvo tovaru; pozície a podpisy osôb zodpovedných za prepravu a prijatie; potlač oboch strán.
Krok 9
Osoba zodpovedná za prijatie tovaru v prijímajúcej organizácii musí podpísať prvú kópiu v poli „Náklad prijatý“a vložiť pečiatku prijímajúcej spoločnosti. Je možné použiť faksimile pečate, ale musí to byť stanovené v zmluve o dodávke
