Otvorený list je žáner oficiálnej obchodnej žurnalistiky, ktorý existuje na križovatke informačných publikácií a obchodného písania. Otvorené písmená majú množstvo štylistických prvkov, ktoré by si mal umelec uvedomiť.
Otvorený list - rozdiely od bežného listu
Tí, ktorí považujú akékoľvek odvolania zverejnené v médiách za otvorené listy, sa mýlia. Otvorený list sa zásadne líši od článku, informačnej poznámky a stĺpca. Materiál vychádza z výzvy na zjednotenie pozícií, konania alebo jednoduchého zverejnenia informácií, ktoré nie sú obsiahnuté v mediálnej reklame.
Na riešenie problémov, ktoré sú v kompetencii vládnych orgánov, obchodných štruktúr atď., Sa často používajú otvorené listy. Verejné odvolanie dozorných orgánov a mienkotvorných osôb umožňuje, aby sa proces riešenia problému dostal z byrokratických kancelárií a úzkych obchodných kruhov. do verejného lietadla.
Individuálna alebo kolektívna kreativita?
Verejný list je možné napísať v mene jedného autora alebo skupiny signatárov. A ak v prvom prípade stačí, aby interpret zistil uhol pohľadu jedného informátora, potom si druhý bude vyžadovať vytvorenie redakčnej rady.
Redakčnú radu tvoria najčastejšie iniciátori prípravy otvoreného listu, konzultanti a signatári dokumentu. Zhotoviteľ musí najskôr zhromaždiť názory každého z autorov, harmonicky spojiť všetky uhly pohľadu do jedného dokumentu a potom sa dohodnúť na konečnom materiáli.
Tento proces je často časovo výrazne predĺžený, takže úlohou redakčnej rady je posudzovať návrh otvoreného listu na každom stretnutí čo najobjektívnejšie. Mimochodom, zasadnutia redakčnej rady sa nemusia konať osobne - stačí rozposlať návrh odvolania a zhromaždiť stanoviská všetkých členov pracovnej skupiny.
Technika písania
V závislosti od dôvodu verejnej adresy sa štýl otvoreného listu môže líšiť od konceptu po informácie a vysvetlenie. Signatári dokumentu by mali vopred rozhodnúť o cieľoch prípravy dokumentu.
Ak je účelom otvoreného listu prilákať pozornosť verejnosti na problém a adresáti listu nie sú nakoniec iba mienkotvorcovia, ale aj obyvateľstvo, mala by byť do dokumentu čo najstručnejšie zahrnutá sociálna zložka.. Napríklad pri popise problému lobovania na farmaceutickom trhu je lepšie ilustrovať výzvu úradníkom na príkladoch skutočného poškodenia záujmov spotrebiteľov.
Vysoko špecializované problémy, ktoré bežní ľudia ťažko pochopia, je lepšie doplniť špeciálnymi informačnými vysvetleniami. Nemali by sa zanedbávať, aj keď je príjemca oboznámený s problémom. Napríklad pri zvyšovaní problému nedostatku odbornosti projektovej dokumentácie pre určité druhy stavebných prác by sa mala urobiť poznámka s vysvetlením, prečo je to pre obyvateľov dôležité.
Písanie je prvým krokom k dialógu
Autori listu by nemali pokračovať v diskusii o otázkach cieľov, nemali by zabúdať, že otvorený list je akousi pozvánkou na verejnú diskusiu o danej problematike. Autori dokumentu musia najskôr preukázať svoju odbornosť a odborný úsudok. Je dôležité zabrániť nesprávnym interpretáciám, skresleným výrazom a samozrejme gramatickým chybám v materiáli. Nedbanlivosť pri príprave otvoreného listu sľubuje, že sa obráti proti ich autorom - médiá a verejnosť môžu podpisujúcich považovať za nekompetentných alebo odvolanie jednoducho ignorovať.
Zverejnenie otvoreného listu
Po tom, čo list prejde konečnou verziou a bude plne schválený všetkými signatármi, by sa mal list zverejniť. Najbežnejšie stránky na uverejňovanie otvorených listov sú médiá, rôzne internetové stránky a široká škála príjemcov e-mailových adries. Je dôležité vziať do úvahy možnosť distribúcie listu tak, aby získal požadovanú rezonanciu.
Pri publikovaní v médiách by sa malo brať do úvahy čitateľstvo, obeh (ak ide o noviny alebo časopis), ako aj možnosť publikovania na nekomerčnom základe. Bezplatné publikovanie je dôležité nielen z ekonomických dôvodov. Podpisy „Reklama“alebo „Komerčné“môžu nepriamo znížiť dôveru verejnosti v argumenty v otvorenom liste. Čitateľ s väčšou pravdepodobnosťou dôveruje materiálom, ktoré sú zverejňované bezplatne alebo ktoré napísal redakčný tím.
Originál otvoreného listu s podpismi, prichádzajúcim číslom a dátumom príjemcu by sa mal pri distribúcii materiálu naskenovať a priložiť k informačnému vestníku, aby si médiá mohli byť istí pravosťou dokumentu.
