Manželský list je najdôležitejším dokumentom napriek tomu, že nepatrí do primárneho účtovníctva. Vypracovaný zákon ale zároveň slúži ako podklad pre vedenie účtovných operácií na odpísanie výdavkov na interné účely a na vybavenie externého nároku u dodávateľa. Neexistuje jednotná forma dokumentu, preto podniky nezávisle od seba vypracujú vzorku zákona, pričom zohľadnia osobitosti svojho vlastného účtovníctva. Napriek tomu existujú všeobecné ustanovenia, ktoré by sa mali brať do úvahy pri vypracovávaní takéhoto dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
Registráciu aktu začnite uvedením názvu dokumentu „Act of Marriage“(„Uzavretie manželstva“) umiestnením do stredu hornej časti hárka. Hneď pod ňu napíšte názov podniku a štruktúrnej jednotky (phil, web, dielňa atď.), V ktorých bol akt vypracovaný. Uveďte číslo a dátum vydania príkazu alebo pokynu, na základe ktorého sa úkon vykonáva. Vpravo ponechajte priestor na podpis konateľa, pretože to je nevyhnutná podmienka registrácie. Sem napíšte „Súhlasím“, povedzte pozíciu, celé meno hlavy, nechajte miesto pre osobný podpis a dátum schválenia, dešifrujte podpis v zátvorkách (priezvisko a iniciály).
Krok 2
Napíšte číslo aktu v súlade s účtovníctvom vedeným v podniku, dátum a miesto jeho prípravy. Stručne objasnite podstatu dokumentu, napríklad „o výrobných chybách“.
Vyplňte podstatnú časť dokumentu v tabuľkovej forme, v ktorej je vhodné uviesť všetky vlastnosti produktu, meno, množstvo, náklady, dôvody uzavretia manželstva, vinné osoby. Uveďte celkovú odpísanú sumu. Táto časť je obzvlášť dôležitá pre účtovnícke účely, sumu teda uveďte v číslach a slovách.
Krok 3
V záverečnej časti aktu napíšte počet výtlačkov a komu sú určené. Samostatné riadky ponechajte na podpisy všetkých členov komisie na zisťovanie zisteného manželstva, počnúc predsedom. Ďalej vložte podpis hmotne zodpovednej osoby. Pre všetkých to bude formát - pozícia, prepis (priezvisko, iniciály). Posledným bodom je označenie rozhodnutia manažéra zaúčtovať náklady na chybný tovar na účet nákladovej ceny, hmotne zodpovednej osoby, zisku atď.
Krok 4
Ako doplnok k hlavnému obsahu umiestnite na koniec dokumentu tabuľku popisujúcu manželstvo (s uvedením možných dôvodov jeho vzniku, kódu dôvodu, výšky atď.). Táto časť je dôležitá pre analýzu príčin vzhľadu vád výrobkov.
