Najjednoduchšie je vypracovať správu, ktorá sa vyplní v akomkoľvek schválenom formulári. V takom prípade jednoducho zadáte do prázdnych polí parametre, ktoré by v nich mali byť uvedené, vložíte svoj podpis - a správa je hotová! Čo však so správami, ktoré sa vypĺňajú v akejkoľvek forme, pretože rovnako ako každý dokument, aj tieto musia byť vypracované podľa určitých pravidiel. Pokúsme sa pochopiť túto otázku.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že správa, ktorú musíte vypracovať, má svojvoľnú formu, musí jej vonkajší vzhľad stále zodpovedať štandardom pre kancelársku prácu. Mal by byť napísaný na obyčajnom liste na písanie na papier A4.
Krok 2
Do stredu hárku napíšte slovo „Správa“a potom opíšte predmet správy: „o práci oddelenia“, „o práci za mesiac“, „o výsledkoch cesty.“Ak ide o individuálnu správu, uveďte vaše priezvisko, meno a priezvisko, ako aj oddelenie a titul.
Krok 3
Ak zo správy nevyplýva podrobný popis a analýza, ako je napríklad správa o priemyselnej praxi alebo o výskume a vývoji, pokúste sa uchovať v jednom hárku dodržať jasnú a výstižnú prezentáciu. Uveďte konkrétne fakty a podložte ich číslami. Skúste byť stručný, ten, kto si preštuduje vašu správu a s najväčšou pravdepodobnosťou to bude šéf, ocení vašu schopnosť zhrnúť podstatu.
Krok 4
Pre väčšiu prehľadnosť použite tabuľky a grafy v prehľade. Ak existujú veľké nezrovnalosti v počtoch, ktoré ste označili v predchádzajúcom prehľade, uveďte dôvody, prečo sa tak stalo, a urobte im analýzu.
Krok 5
Všeobecná informačná štruktúra vykazovacieho dokumentu by mala byť jednotná, premyslite si, ktorá forma prezentácie vám bude najvýhodnejšia, a použite ju pre celý dokument.
Krok 6
Vyplňte správu svojím menom a podpisom a dátumom.
