Výročná správa je forma výkazníctva, ktorá je nevyhnutná na získanie úplných informácií o činnosti spoločnosti. Spravidla je tento dokument vypracovaný na prezentáciu akcionárom alebo iným záujemcom o aktivity spoločnosti. Preto musí byť zostavený v súlade s určitým počtom požiadaviek.
Inštrukcie
Krok 1
Výročná správa by mala byť spoľahlivým a úplným zdrojom informácií pre investorov, ktorí sa rozhodnú investovať do vašej spoločnosti. Musí jasne formulovať túto investičnú myšlienku a ponúknuť možnosti, ako ju sprostredkovať správnym ľuďom. Musí tiež formovať obchodnú reputáciu spoločnosti. To znamená, že musí byť správne vypracované.
Krok 2
Ak chcete začať, začnite s dizajnom titulnej stránky. Musí obsahovať názov správy a popis toho, aký druh tohto dokumentu - účtovný, prevádzkový atď. Nezabudnite uviesť obdobie, za ktoré predkladáte správu, musí byť uvedený aj rok a mesto, kde sa táto správa podáva.
Krok 3
Ďalej zostavte zoznam osôb, ktoré sa podieľali na príprave tohto dokumentu. Uveďte, kto je zodpovedný za všetky otázky týkajúce sa výročných správ. Mali by to byť úplné informácie: priezvisko, iniciály, pozícia zodpovednej osoby a telefónne číslo pre komunikáciu.
Krok 4
Teraz môžete zostaviť hlavnú časť. Je zostavený v akejkoľvek podobe. Hlavná vec je, že odhaľuje hlavné ustanovenia spoločnosti. Napríklad ak sa jedná o účtovnú správu, musíte uviesť všetko, čo sa týka dosiahnutia zisku, výdavkov, odpísania finančných prostriedkov a ďalších finančných záležitostí spoločnosti. Ak sa jedná o reprezentatívny prehľad pre získanie investícií, musíte popísať charterovú spoločnosť, jej rozsah činnosti, úspešnosť pri dosahovaní stanovených cieľov, aké financovanie má táto spoločnosť, plánované a prevádzkové projekty, popísať zamestnancov spoločnosti podniku, opíšte materiálno-technickú základňu a ďalšie príležitosti spoločností. Hlavná časť by mala úplne odhaliť podstatu správy v tých najlakonickejších vetách - ten, kto tento dokument prijme, by mal okamžite pochopiť, čo mu chce povedať.
Krok 5
Pridajte tabuľky, aby mala vaša správa významnú váhu. Pomôže vám to lepšie štruktúrovať text a zvýrazniť kritické body dokumentu. Pre tabuľku použite priemerné hodnoty parametrov, ktoré popisujete vo svojom dokumente.
Krok 6
Doplňte svoje hlásenie pridaním správ od iných zodpovedných osôb. Urobte to však iba v prípade, že dokumenty, ktoré ste zhromaždili, môžu adekvátne ilustrovať vašu správu. To dodá príspevku váhu, pretože môžete posúdiť hľadisko vývoja spoločnosti celého tímu.
Krok 7
Po správnom vyplnení správy: skontrolujte údaje, dajte ich do poriadku a zašite, odovzdajte technickému šéfovi organizácie na podpis. Musí podpísať a uviesť dátum, kedy prijal váš dokument.
