Každá firma zamestnávajúca špecialistov vedie denník pracovných zmlúv, ktorý je uložený v archíve podniku. Vedenie záznamov o týchto dokumentoch je potrebné pre ľahké použitie, zefektívnenie, elimináciu príčiny straty zmlúv, dodatočné dohody. Tento časopis môže byť v papierovej aj elektronickej podobe.
Je to nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - pracovné zmluvy, dodatočné dohody;
- - forma denníka pre účtovníctvo zmlúv.
Inštrukcie
Krok 1
Časopis pre registráciu a účtovníctvo zmlúv nemá špeciálnu formu schválenú legislatívnymi aktmi. Máte právo sami vytvoriť dokumentový formulár. Existujú určité podrobnosti, ktoré sa vyžadujú od denníka na zaznamenávanie pracovných zmlúv.
Krok 2
Titulná strana by spravidla mala obsahovať informácie o spoločnosti, kde sú vedené pracovné zmluvy. Do stredu napíšte názov dokumentu veľkými písmenami. Zadajte názov spoločnosti. Ak je podnik veľký, je účelnejšie mať pre každé oddelenie (službu) samostatný denník. V takom prípade uveďte názov štruktúrnej jednotky. Napíšte dátum, kedy bol dokument spustený. Zadajte názov pozície, osobné údaje zamestnanca povereného registráciou, uzatváraním zmlúv so zamestnancami spoločnosti. V mnohých organizáciách to robí personálny pracovník.
Krok 3
V programe Excel vytvorte tabuľku s ôsmimi stĺpcami. V prvom stĺpci uveďte poradové číslo pracovnej zmluvy, v druhom - číslo zmluvy, ktoré mu bolo pridelené pri registrácii zamestnanca na pozíciu. Do tretieho, štvrtého stĺpca napíšete podmienky zmluvy, to znamená dátum začatia, dátum ukončenia. Do piateho stĺpca napíšete predmet zmluvy. Môže ísť o vymenovanie vedúceho mzdového oddelenia. To znamená, že tento stĺpec tiež označuje názov pozície, na ktorej je zamestnanec evidovaný
Krok 4
V šiestom stĺpci uveďte osobné údaje špecialistu, s ktorým bola uzatvorená pracovná zmluva, bola vypracovaná dodatočná dohoda. V siedmom stĺpci uveďte číslo archívneho priečinka a jeho umiestnenie. Na ôsme miesto vložte podpis zodpovednej osoby, jej priezvisko, iniciály. Vytlačte si tabuľku a sledujte pracovné zmluvy.
Krok 5
Upozorňujeme, že pracovné zmluvy sú dôležitými právnymi dokumentmi. Pri prepúšťaní zodpovednej osoby nezabudnite vyhotoviť dokument o odovzdaní. Novoprijatý zamestnanec bude musieť viesť evidenciu zmlúv v súlade s požiadavkami.
