V každej organizácii musia byť bez ohľadu na organizačnú a právnu formu usporiadaní zamestnanci, inak je činnosť nemožná. Ak ste konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným, prijímanie zamestnancov sa vykonáva štandardným spôsobom. Čo obsahuje?
Inštrukcie
Krok 1
Po úspešnom absolvovaní pohovoru sú zamestnávateľ a budúci zamestnanec spokojní so všetkými podmienkami, je potrebné pristúpiť k registrácii. Potrebujete na to nasledujúce doklady: cestovný pas, pracovnú knihu, osvedčenie o poistení, osvedčenie TIN, osvedčenie alebo diplom, vojenské doklady (ak existujú) a ďalšie doklady ustanovené Zákonníkom práce.
Krok 2
Potom musí zamestnanec napísať žiadosť o zamestnanie a zároveň kontaktovať vedúceho organizácie. Zamestnávateľ alebo zodpovedná osoba musia zamestnanca oboznámiť so všetkými dostupnými miestnymi zákonmi, môžu to byť pokyny, nariadenia a ďalšie dokumenty.
Krok 3
Potom sa vypracuje pracovná zmluva, ktorá objasní všetky vzájomné povinnosti a práva oboch strán. Povinnými údajmi v pracovnej zmluve sú údaje o zamestnancovi, údaje o organizácii, plat, pracovná pozícia, pracovné podmienky. Tento dokument je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden zostáva u zamestnávateľa, druhý je odovzdaný zamestnancovi.
Krok 4
Na základe vyššie uvedených dokumentov je vydaný príkaz na prijatie tohto zamestnanca, v ktorom je uvedená pozícia, plat a personálne číslo. Objednávku podpisujú obe zmluvné strany.
Krok 5
Potom sa do pracovnej knihy zamestnanca urobí záznam o zamestnaní, ktorý musí spravidla zostať u zamestnávateľa po celú dobu práce tejto osoby. Tieto dokumenty sú uložené v trezore alebo na kľúč. Na základe príkazu vedúceho je menovaná osoba zodpovedná za bezpečnosť pracovných kníh.
Krok 6
Ďalej je potrebné urobiť kópie všetkých dokumentov, aby ste ich mohli priložiť k osobnému spisu zamestnanca. Najskôr sa vytvorí osobná karta (formulár č. T-2). Tento dokument je vypracovaný osobitne pre každú osobu.
Krok 7
Potom sú všetky dokumenty očíslované, uložené a spojené do osobného spisu. Na titulnej strane je potrebné uviesť celé meno zamestnanca, pozície a oddelenia (ak existujú).
Krok 8
V prípade, že má zamestnanec maloleté deti, musí predložiť rodný list a spísať žiadosť o štandardné odpočty. Ak sa diplom ženy vydáva na dievčenské priezvisko, musí sa jej predložiť sobášny list.
Krok 9
V niektorých prípadoch, napríklad pri uchádzaní sa o prácu vo verejnom stravovaní, sa vyžaduje zdravotná kniha. Pri uchádzaní sa o prácu pre maloletých, pracovníkov, ktorí sú najímaní v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach, sa vyžaduje aj lekárske osvedčenie.
