V dokumentoch je dôležitá jasnosť a jasnosť. Preto, aby ste mohli formalizovať zmenu pracovnej zmluvy, musíte byť opatrní. Je dôležité dodržať všetky fázy prekladu a správne vypracovať všetky potrebné dokumenty. Vyhnete sa tak mnohým nedorozumeniam a problémom.
Je to nevyhnutné
pracovná zmluva, vyhlásenie zamestnanca, objednávka
Inštrukcie
Krok 1
Zmenu pracovnej zmluvy je možné vykonať pri preradení zamestnanca na inú pozíciu, zmenu platu, miesto výkonu práce, ako aj v prípade zmeny iných podstatných podmienok zmluvy, ak budúce zmeny nebudú viesť k zhoršeniu postavenia zamestnanca v porovnaní so Zákonníkom práce a inými legislatívnymi zákonmi. Zmeny sa vykonávajú podpísaním dodatočnej dohody k pracovnej zmluve a objednávky.
Krok 2
Podkladom na vykonanie zmien v pracovnej zmluve je vyhlásenie zamestnanca po oboznámení sa so všetkými podmienkami pripravovaných zmien. Ak ide o zvýšenie platu, prihláška zamestnanca sa nevyžaduje. Žiadosť musí byť napísaná na meno najvyššieho úradníka organizácie alebo jej štruktúrnej jednotky a musí obsahovať aj priezvisko, meno, priezvisko, pozíciu zamestnanca s uvedením oddelenia, samotnú podstatu žiadosti. (o preložení na nové miesto, o preložení na nové pracovisko atď.). Pod text žiadosti je uvedený podpis zamestnanca a je uvedený dátum. Dokument prechádza schvaľovacím postupom v súlade s vnútornými predpismi organizácie, musí však byť podpísaný najvyšším úradníkom alebo osobou vykonávajúcou jeho povinnosti.
Krok 3
Na základe žiadosti zamestnanca (alebo príkazu vyššieho úradníka, ak ide o zvýšenie platu) sa vyhotovuje dohoda o zmene a doplnení pracovnej zmluvy. Dohoda musí byť vypracovaná v rovnakej forme ako zmluva. V prípade pracovnej zmluvy ide o jednoduchú písomnú formu, čo znamená, že dohoda musí byť vyhotovená aj písomne. V dohode nezabudnite uviesť miesto a čas jej podpisu, priezviská, mená, priezvisko a funkcie podpisujúcich, ako aj číslo a dátum samotnej pracovnej zmluvy. V texte uveďte všetky hlavné ustanovenia, na ktorých sa má dosiahnuť dohoda. Dohoda je vyhotovená v dvoch kópiách (jedno pre každú zo strán) a je opatrené podpismi a pečaťou organizácie.
Krok 4
Objednávka je vyhotovená na základe dodatočnej dohody. Neexistuje jednotný objednávkový formulár. Je vyhotovený v akejkoľvek podobe, musí však nevyhnutne obsahovať číslo a dátum, podpis vedúceho zamestnanca a podpis zamestnanca potvrdzujúci jeho oboznámenie sa s objednávkou.
