Pracovná kniha je hlavným dokumentom každého zamestnanca. Obsahuje informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca, ako aj o jeho povýšení, oceneniach, prestupoch atď. Tento dokument je vypracovaný pri prvom zamestnaní a na ďalších pracoviskách sa tam zadávajú iba informácie o charaktere práce.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa zamestnanec dostane do zamestnania prvýkrát, musíte vypracovať pracovnú knihu, ktorá predstavuje prísny formulár hlásenia. Všetky údaje uveďte iba za prítomnosti samotného zamestnanca, ako aj na základe dokladov (pas, diplom, sobášny list atď.).
Krok 2
Vyplňte titulnú stránku. Zadajte svoje celé meno, priezvisko a priezvisko (podľa pasu). Zadajte svoj dátum narodenia do riadku nižšie vo formáte dd.mm.rrrr.
Krok 3
Ďalej je to riadok „Vzdelanie“, vyplňte ho na základe diplomu, osvedčenia alebo osvedčenia. Nie je potrebné uvádzať názov vzdelávacej inštitúcie; stačí napísať „vyšší profesionál“, „stredný odborník“, „stredný všeobecný“atď.
Krok 4
Na riadku nižšie uveďte profesiu, napríklad „programátor“alebo „účtovník“. To znamená, že musíte napísať, čo je uvedené vo vzdelávacom dokumente.
Krok 5
Na koniec uveďte dátum plnenia, odovzdajte ho vlastníkovi zošita na podpis a podpíšte sa vlastnoručne. V ľavom dolnom rohu umiestnite pečiatku organizácie.
Krok 6
Ďalej uvidíte sekciu Informácie o úlohe, ktorá sa skladá zo šiestich stĺpcov. V prvom prípade uveďte poradové číslo záznamu, v ďalších troch - dátum záznamu vo formáte dd.mm.rrrr. Ďalej na základe objednávky uveďte samotné znenie záznamu s odkazom na článok Zákonníka práce. Pamätajte, že skratky v pracovnej knihe sú neprijateľné, takže aj normatívny akt by mal byť napísaný v plnom znení - „Zákonník práce Ruskej federácie“. V poslednom stĺpci uveďte číslo a dátum objednávky, na základe ktorej boli informácie zadané.
Krok 7
Pokiaľ ste informácie uviedli nesprávne, nemusíte ich v žiadnom prípade preškrtávať ani prelakovať. Ďalej uveďte ďalšie poradové číslo, uveďte dátum zmien a doplnení a do nasledujúceho stĺpca napíšte: „Záznam podľa čísla (uveďte, ktoré z nich) sa považuje za neplatný.“Ďalej prosím uveďte sériové číslo, dátum a správne znenie.
Krok 8
Ak zamestnanec zmenil priezvisko, preškrtnite staré jedným riadkom, zhora označte nové a na vnútornej strane obalu označte dokument, na základe ktorého boli zmeny vykonané; vložte titul, podpis, dátum a pečať.
Krok 9
Pri uchádzaní sa o zamestnanie musíte urobiť záznam do pracovnej knihy, pečať však pečaťovať len v prípade prepustenia. Dokument musí byť podpísaný manažérom alebo personálnym pracovníkom konajúcim na základe plnej moci alebo príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh.
