Pre každú organizáciu je dôležité správne vyplniť všetky dokumenty a viesť o nich prísnu evidenciu. Je to nevyhnutné pre dobre koordinovanú vnútornú prácu podniku a pre úspešný priebeh externých auditov. Napríklad ak vaša firma používa prísne formuláre na vykazovanie, musíte vedieť, ako ich správne zaúčtovať.
Je to nevyhnutné
- - oznamovacie formuláre;
- - kniha registrácie formulárov.
Inštrukcie
Krok 1
Zistite, ktoré príspevky patria do striktných správ (SSO). SRF sú také dokumenty, ktoré môžu slúžiť ako náhrada za pokladničný blok. Patria sem lístky, poukazy, rôzne potvrdenky atď. Všetky z nich musia byť použité a zohľadnené podľa osobitných pravidiel.
Krok 2
Vytvorte hlavičkovú knihu. Skladať by sa malo zo samostatných listov s pripevnenými číslami strán. Stránky musia byť zviazané niťou, ktorá musí byť zaistená papierom nalepeným na zadnej strane knihy. Pečať organizácie musí byť na papieri a takým spôsobom, aby vkladanie nových a mazanie starých stránok knihy nebolo možné bez porušenia celistvosti pečate. Vedľa pečiatky organizácie by malo byť tiež meno a podpis zodpovedného zamestnanca. Uvádza sa tiež počet strán v účtovnej knihe, aby sa zabránilo odstráneniu a výmene údajových listov.
Krok 3
Vyplňte knihu správne. Musí obsahovať všetky formy prísneho vykazovania, ako aj ich počty, série a názvy. Najlepšie je zaznamenať tieto údaje vo forme tabuľky. Existuje aj oficiálne akceptovaná forma účtovníctva, ktorú je možné zistiť z viacerých objednávok ministerstva financií. Ale táto forma je voliteľná. Môžete napríklad zaznamenávať počet formulárov denne alebo menej často, v závislosti od operačného prostredia organizácie. Kniha uvádza počet dostupných formulárov a spôsob ich prijatia a odoslania. Každá takáto udalosť je potvrdená podpisom zamestnanca zodpovedného za uloženie takejto dokumentácie. Musí byť s ním uzavretá osobitná dohoda o zodpovednosti. Pri prenose dokumentácie sa vyhotovuje osobitný zákon, ktorý sa spravidla vedie spolu s účtovnou knihou.
Krok 4
Pravidelne uchovávajte záznamy o prísnych formulároch na nahlasovanie a kontrolujte ich v knihe. Pri inventúre musí byť vyhotovený inventár, ktorý musí byť tiež vedený spolu s knihou.
