Strávia niektorí z vašich zamestnancov veľa času na služobných cestách kvôli špecifikám ich povolania? V takom prípade má zmysel natrvalo podpisovať cestovné doklady a formalizovať tak charakter ich práce ako cestovania.
Inštrukcie
Krok 1
Preštudujte si príslušné pracovnoprávne predpisy týkajúce sa tejto problematiky. Vypracovať Predpisy pre cestovanie za prácou v súlade s právnymi predpismi platnými pre vaše pracovné podmienky. Dokument by mal obsahovať zoznam zamestnancov, ktorých hlavné práce sa vykonávajú mimo hradieb vašej spoločnosti, postup preplácania cestovných výdavkov - za cestu, prenájom ubytovania, doklady potrebné na preplatenie výdavkov atď.
Krok 2
Vykonať a podpísať vedúci spoločnosti príkaz pre podnik, ktorým sa schvaľujú predpisy o cestovnom charaktere práce. V tomto poradí musíte zdôvodniť zmeny v pracovných organizačných podmienkach. Vypracovať a schváliť zmeny v predpisoch o odmeňovaní týkajúcich sa zavedenia doplatku k mzde za cestovanie za prácou, kde sa uvádza výška doplatku ako percento zo mzdy.
Krok 3
Vypracovať písomné oznámenia pracovníkov, ktorých povolania sú uvedené v zozname pracovných miest na cestách. V súlade s § 74 Zákonníka práce musia byť zamestnanci informovaní o organizačných zmenách pracovných podmienok najneskôr dva mesiace vopred. Požiadajte zamestnancov, aby písomne vyjadrili svoj súhlas alebo nesúhlas, podpísali ich a očíslovali. Oboznámte ich s novými miestnymi predpismi vášho podniku.
Krok 4
Pripraviť ďalšie dohody o pracovných zmluvách. Označte v nich, že v súlade s prijatými miestnymi predpismi majú zamestnanci stanovený cestovný charakter ich práce a náhrady výdavkov za služobné cesty. Vydať ďalšie dohody s pracovníkmi do dvoch mesiacov od dátumu oznámenia. Nech podpíše dokumenty. Potom sa bude cestovná povaha ich práce považovať za formálnu.
