Po tom, čo odbory prestali byť neoddeliteľnou súčasťou každej organizácie, bola zodpovednosť za ochranu práce pridelená personálnemu oddeleniu. A v kancelárii tohto oddelenia by mal byť kútik, v ktorom by zamestnanci mohli nájsť užitočné informácie a dozvedieť sa najnovšie správy.
Inštrukcie
Krok 1
Hlavným detailom v dizajne rohu na ochranu práce je informačný stojan. Na tento účel sa najlepšie hodí tabuľa s mäkkým povrchom, ku ktorej sú pripevnené oznámenia pomocou tlačidiel. Stojany s plastovými vreckami A4 nie sú pohodlné. Materiál, ktorý je potrebné zverejniť, sa nie vždy hodí na listy štandardnej veľkosti.
Krok 2
Stojan musí mať názov. Umiestnite ho do stredu, blízko horného okraja dosky. Môžete použiť štandardné: „Informácie o spoločnosti“, „Užitočné informácie“, „Informácie o ľudských zdrojoch“. Alebo si vytvorte vlastný, originálny, ktorý zodpovedá oblasti činnosti organizácie, v ktorej pracujete.
Krok 3
Informačnú tabuľu rozdeľte na polovicu. Na jednej strane uveďte odpovede na najobľúbenejšie otázky. Mali by tam byť informácie o čerpaní voľna, dovolenkách, platoch za nadčasy atď. Každá spoločnosť má svoje vlastné prioritné informácie. A personálne oddelenie by malo byť prvé, ktoré sa dozvie o novinkách v organizácii. Pripojte tam plán hasenia požiaru a bezpečnostné pokyny. Na druhú stranu stánku zaveste blahoželanie k sviatku, fotografie najlepších zamestnancov, narodeninových ľudí a ďalšie. Ak potrebujete komunikovať niečo veľmi dôležité, urobte nadpis „Súrne“. Nezabudnite to zvýrazniť inou farbou a veľkými písmenami.
Krok 4
Vložte vrecko „Corporate Mail“na vývesku. Personálne oddelenie teda vytvorí spätnú väzbu so zamestnancami podniku. Aj anonymné listy vám môžu pomôcť získať informácie, ktoré na stretnutiach nikdy nebudú zverejnené.
Krok 5
Vedľa tabule umiestnite stôl, na ktorom budú ležať dve alebo tri kópie kódexu, s kartami o zákonoch na ochranu práce. Na stole by mali byť aj vzory žiadostí o dovolenku, prepustenie a prijatie do štátnej správy a sada pier. Pomôže to zamestnancom vypracovať dokumenty, pre ktoré je HR oddelenie najčastejšie kontaktované.
Krok 6
Zaveste fotografie zamestnancov v práci vedľa informačného stánku alebo nad stôl. Ak máte výrobnú organizáciu, umiestnite vzorky produktu do rohu BOZP. Vložte do svojej kancelárie izbové rastliny, obrazy, kalendár. Spolupracovníci, ktorí prídu na radu po HR, by sa mali cítiť ako doma.
