Organizácie niekedy musia objednávku zrušiť. Za týmto účelom je vypracovaný príkaz na zrušenie. Ak potrebujete zrušiť administratívny dokument o zamestnancoch, musíte použiť jednotný formulár. Ak dôjde k zrušeniu úkonu príkazu na vykonanie hlavnej činnosti, použije sa ľubovoľný formulár.
Nevyhnutné
- - objednávka;
- - podnikové dokumenty;
- - objednávka na zrušenie;
- - pravidlá kancelárskej práce;
- - personálne dokumenty;
- - poznámka (servisná) zodpovednej osoby.
Inštrukcie
Krok 1
Je potrebné zrušiť akciu príkazu vystavením iného príkazu, ktorý sa rovná platnosti zrušeného administratívneho dokumentu. Objednávka a ďalšie súvisiace dokumenty by mali byť vyhotovené podľa pravidiel kancelárskej práce, ktoré sú schválené kolektívnou zmluvou v spoločnosti.
Krok 2
Ak sa vykonanie objednávky na personálnu štruktúru zruší, zodpovedný špecialista musí vypracovať memorandový (servisný) list adresovaný vedúcemu podniku. Obsah dokumentu naznačuje dôvod, pre ktorý je potrebné objednávku zrušiť. Zadáva sa číslo, dátum a tiež predmet objednávky. Poznámka sa odošle riaditeľovi spoločnosti na preskúmanie. Po podpísaní dokumentu je vystavená nová objednávka.
Krok 3
Uveďte názov spoločnosti (celý, skrátený). Potom dajte objednávke číslo, dátum. Ako predmet napíšte zrušenie objednávky. Zadajte názov a ďalšie podrobnosti objednávky, ktorá sa má zrušiť. Základom pre vydanie nového príkazu je nóta úradnej (zodpovednej) osoby.
Krok 4
V dôvode vyhotovenia príkazu na zrušenie úkonu iného administratívneho dokumentu napíšte dôvod uvedený v poznámke (služobnom) zamestnanca. Pri zrušení objednávky, napríklad pri prepustení, preložení, preložení alebo prijatí zamestnanca, uveďte osobné údaje špecialistu, názov pozície, na ktorej pracuje.
Krok 5
Ak sa akcia nezruší v celom administratívnom dokumente, ale iba v jeho samostatnom odseku, zapíšte si pôvodné znenie, číslo zrušeného odseku objednávky.
Krok 6
Uveďte podrobnosti o zamestnancovi zodpovednom za vykonanie objednávky. Oboznámte sa s dokumentom zamestnanca, ak dôjde k zrušeniu objednávky pre zamestnancov, po prijatí.
Krok 7
Objednávku potvrďte podpisom riaditeľa a úradníka zodpovedného za vykonanie objednávky. Pri rušení administratívneho dokumentu o zložení personálu (personálu) nezabudnite zrušiť záznam v pracovnej knihe zamestnanca vykonaním nového záznamu v súlade s pravidlami pre vedenie dokladov o potvrdení pracovnej činnosti.
