Efektívne fungovanie akejkoľvek organizácie, vlády alebo komerčnej organizácie, závisí od toho, ako dobre je štruktúrovaná jej činnosť. K tomu je potrebné vypracovať organizačnú štruktúru podniku: určiť úrovne riadenia a funkčných blokov, spôsoby vzájomnej interakcie a okrem toho vyriešiť otázky zloženia personálu. Organizačná štruktúra stanovuje optimálny počet a zloženie požadovaných útvarov a podriadenosť pracovných miest.
Inštrukcie
Krok 1
Pri zostavovaní optimálnej organizačnej štruktúry musíte brať do úvahy ciele, ktoré sú pre vašu spoločnosť stanovené, úlohy, ktoré bude riešiť, a tiež externé faktory, ktoré ovplyvňujú jej činnosť. To zabezpečí efektívnu interakciu s externým prostredím. Efektívne štruktúrovanie vám umožní optimalizovať úsilie zamestnancov, splniť požiadavky a potreby spotrebiteľov vašich produktov a dosiahnuť vaše ciele. V počiatočnej fáze budete musieť analyzovať aktivity spoločnosti.
Krok 2
Všetky pracovné a technologické procesy, ktoré sú potrebné pre normálne fungovanie podniku, rozdeľte do samostatných blokov. Zvýraznite tie tradičné oddelenia: účtovníctvo, personálne oddelenie, kancelárske, ekonomické a právne oddelenie. Oddeľte tie divízie, ktoré pracujú v uzavretom technologickom cykle, do samostatných celkov v štruktúre podľa charakteru výrobných úloh, ktoré budú vykonávať.
Krok 3
Zvážte existenciu horizontálnych väzieb medzi oddeleniami. Určte, ktoré z nich budú vzájomne pôsobiť, a zvážte povahu tejto interakcie. Ak ste výrobcom tovaru alebo iných výrobkov, potom bude tradičným typom interakcie priamo výroba - obchodné alebo marketingové oddelenia - finančné účtovníctvo.
Krok 4
Určte počet zamestnancov každého oddelenia a vytvorte vertikálne väzby medzi pozíciami, hierarchickú podriadenosť. Je to nevyhnutné pre implementáciu procesu riadenia a koordináciu činností každého oddelenia.
Krok 5
Vytvorte vertikálne väzby, pomocou ktorých bude vedenie koordinovať a riadiť výrobné procesy, činnosti celého podniku. Odrážajte postupnosť velenia, prostredníctvom ktorej budú rozhodnutia komunikované s bezprostrednými účinkujúcimi, zhora nadol.
Krok 6
Poverte vedúcich oddelení, každému z nich zverte pôsobnosť a oblasť zodpovednosti. Je potrebné mať na pamäti, že o jednej a tej istej otázke by malo rozhodovať jedno oddelenie, a nie niekoľko. Manažérske funkcie by mal vykonávať iba vedúci oddelenia. Riešením akýchkoľvek problémov by mal byť poverený odbor, ktorý si s nimi vďaka svojej funkčnosti a zodpovednosti poradí lepšie ako s ostatnými.
