V praxi sa niekedy vyskytujú prípady, keď sa personalisti pri zadávaní akýchkoľvek informácií do pracovnej knihy dopustia chyby. Vyplnenie tohto dokumentu si samozrejme vyžaduje maximálnu starostlivosť a pozornosť, ale ak k tomu dôjde, musí sa to napraviť. Ako sa to dá urobiť?
Inštrukcie
Krok 1
Predtým opravy v pracovných knihách zamestnancov mohol robiť iba vedúci organizácie, v dôsledku ktorej došlo k chybe. Teraz je všetko inak: úpravy robí nový zamestnávateľ. Upozorňujeme, že toto všetko sa deje podľa oficiálnych dokumentov z predchádzajúceho pracoviska, napríklad na základe objednávky.
Krok 2
Hlavnou chybou personálnych pracovníkov je použitie preškrtnutých nepresných záznamov. Niektorým sa dokonca podarí pomocou mŕtvice lesknúť. V žiadnom prípade by ste to nemali robiť.
Krok 3
Zmeny sa musia vykonať pod predchádzajúcim záznamom. Za týmto účelom vložte sériové číslo, dátum opravy. Do stĺpca 3 napíšte: „Číslo záznamu (uveďte sériové číslo nepresného znenia) sa považuje za neplatné“a do stĺpca 4 uveďte poradie, v ktorom bol nepresný záznam vykonaný.
Krok 4
Ďalej nižšie napíšte správne znenie a vyplňte aj všetky stĺpce. Ak bola predchádzajúca objednávka nesprávna, potom musí správca vystaviť novú správnu objednávku a vy ju už zadáte v stĺpci 4.
Krok 5
V prípade, že dôjde k chybe v názve samotnej spoločnosti, napríklad namiesto požadovanej spoločnosti s ručením obmedzeným Vostok je napísaná spoločnosť s ručením obmedzeným Vostog, potom je potrebné pod predchádzajúci záznam uviesť aj správne znenie, ale už bez sériového čísla, objednávky, teda jednoducho napíšte: „Došlo k chybe v názve organizácie„ Spoločnosť s ručením obmedzeným Vostok “.
Krok 6
Ak došlo k chybe na titulnej stránke, konkrétne v priezvisku alebo krstnom mene, je možné vykonať zmeny na základe pasu prečiarknutím nesprávnych údajov jedným riadkom, potom by sa mali správne informácie hore. Potom si nezabudnite vnútorne zapísať odkazy na túto zmenu, potom by sa tam mal podpísať aj vedúci organizácie alebo personálny pracovník.
Krok 7
Ale aby také situácie nenastali, je vhodné sa oboznámiť s príkazom vedúceho organizácie, napríklad s príkazom na preradenie na inú pozíciu, potom si ujasniť spoľahlivosť údajov a zadať informácie. Pracovnú knihu je potrebné vyplniť gélom, plniacim perom alebo bežným guľôčkovým perom, čiernym, modrým alebo fialovým atramentom.
