Každá organizácia - najmenšia spoločnosť pozostávajúca iba z niekoľkých ľudí a veľká spoločnosť - musí pracovať efektívne a efektívne. A to si vyžaduje veľa: vypracovať podnikateľský plán, starostlivo vybrať zamestnancov, premyslieť spôsoby, ako ich motivovať, vytvoriť všetky potrebné podmienky. To znamená organizovať prácu.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite, koľko ľudí potrebujete, nastavením tabuľky s personálnymi požiadavkami. Nemali by ste brať viac ľudí, ako je skutočne potrebné.
Krok 2
Každý zamestnanec by mal mať jasne stanovený rozsah povinností. V ideálnom prípade by každý, kto pracuje vo firme, mal mať popis práce, ktorý definuje jeho autoritu a požiadavky na neho. V prípade dočasnej neprítomnosti zamestnanca (choroba, dovolenka, služobná cesta) musia byť jeho povinnosti rozdelené medzi kolegov alebo pridelené jednej osobe. Pamätajte, že pri výmene musíte vypracovať dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve.
Krok 3
Ak štruktúra organizácie obsahuje oddelenia, venujte osobitnú pozornosť výberu ich vedúcich. Mali by to byť znalí a kompetentní špecialisti, ktorí sú schopní viesť ľudí a vyžadujú od nich dodržiavanie pracovnej disciplíny, bez vytvárania zbytočnej nervozity, rešpektovania bežných zamestnancov.
Krok 4
Vopred si premyslite, aký štýl komunikácie so zamestnancami a aký spôsob kontroly efektívnosti ich práce považujete za optimálny. Zároveň sa snažte nehrabať sa doslova vo všetkom, nekontrolujte každú maličkosť. Ak to urobíte, prečo vôbec potrebujete vedúcich oddelení? Vo všeobecnosti umožnite ľuďom vykonávať svoju prácu pokojne a bez zbytočných problémov. Urobte z toho pravidlo: do aktivít podriadených vodcov by ste mali zasahovať, iba ak je to nevyhnutne potrebné.
Krok 5
Popremýšľajte, ako motivovať vynikajúcich zamestnancov. Môžu sa veľmi líšiť, napríklad bonusy za splnenie plánu, odmenenie hodnotným darčekom, zaplatenie turistického výletu.
Krok 6
O organizáciu pracovísk je potrebné sa starať vopred. Pred požiadavkami na ľudí by ste im mali vytvoriť viac alebo menej slušné pracovné podmienky a poskytnúť im všetko, čo potrebujú. Priestory, kde sa spoločnosť nachádza, musia zodpovedať sanitárnym normám, pokiaľ ide o plochu, osvetlenie, teplotu, vlhkosť atď.
Krok 7
A samozrejme je veľmi dôležité vytvoriť v pracovnom kolektíve priaznivú morálnu a psychologickú klímu. Takto budú zamestnanci pracovať ochotne a s plným nasadením. Ak v organizácii vládne nervózne nezdravé prostredie, ak ľudia necítia úctu, budú svoje služobné povinnosti vykonávať bez nadšenia a s chladom.
