Bez ohľadu na to, ktoré zoznamy úloh alebo plánovacie systémy používate, sú veci, ktoré je veľmi hlúpe vypisovať: skutočné plánovanie trvá dlhšie ako vykonanie. Tu prichádza na rad pravidlo troch minút.
Z trojminútového pravidla vyplýva, že musíte vykonať akciu, ktorá netrvá dlhšie ako tri minúty, akonáhle dostanete takéto priradenie. Napríklad ste si mysleli, že musíte napísať nápad. Aby ste si to zapísali, musíte ísť k stolu, chytiť pero a zápisník, zapísať si nápad. Stôl je v inej miestnosti a vy ste príliš lenivý na to, aby ste tam šli. Pravidlo troch minút však hovorí, že musíte túto akciu dokončiť, pretože celý problém bude trvať menej ako tri minúty. V opačnom prípade by vám mohol chýbať dobrý nápad.
Skvelým spôsobom je nastavenie časovača na tri minúty a počas tejto doby sa bez vyrušovania zamerajte na krátku činnosť. Takto zabijete dve muchy jednou ranou: odstavíte ju a budete otáľať a budete produktívnejší bez bremena drobných úloh, na ktoré ste každú chvíľu zabudli.
Pamätajte, že odložením trojminútovej úlohy miniete viac energie na to, aby ste nezabudli na túto záležitosť, teda na samotné odloženie. Je oveľa racionálnejšie dokončiť takúto úlohu okamžite.
Navyše, robenie takýchto vecí vám okamžite ušetrí veľa času, pretože neustále odkladanie toho istého vedie k nárastu tohto prípadu, čo v konečnom dôsledku vyústi do jednej veľkej nepotrebnej veci, ktorú je potrebné urobiť s krvácaním z nosa. Nenechajte sa príliš uniesť a zvyknite si používať pravidlo troch minút.
