Bez ohľadu na to, aké ciele sledujete pri písaní žiadosti, mala by byť napísaná tak, ako je všeobecne akceptovaná v obchodnom svete. Veľa poštových zásielok prichádza do každej organizácie, a preto, aby bolo možné žiadosť včas posúdiť, musí byť správne vyhotovená. A aby bolo možné takúto žiadosť o list kompetentne vypracovať, sú potrebné určité zručnosti a znalosti.
Nevyhnutné
- - presný oficiálny názov organizácie, do ktorej chcete podať žiadosť;
- - presná adresa tejto organizácie (poštová alebo elektronická);
- - priezviská, meno a priezvisko vedenia tejto organizácie (aby bolo odvolanie personalizované).
Inštrukcie
Krok 1
Opatrne vyplňte titulnú stránku listu so žiadosťou, napíšte na ňu všetky svoje kontaktné informácie (zvyčajne poštovú a e-mailovú adresu, kontaktné telefónne číslo, fax a ďalšie komunikačné prostriedky), na ktoré vám možno zaslať odpoveď. Prvý dojem z listu sa vytvára z titulnej strany.
Krok 2
Ak hovoríte o riadení organizácie, napíšte krátku, ale výstižnú anotáciu svojej žiadosti (ako životopis), v ktorej by mala byť celá podstata vášho odvolania uvedená v jasnom a zrozumiteľnom jazyku, ale bez podrobností. Uveďte, kde a prečo sa uchádzate o zamestnanie, a nezabudnite opísať očakávaný výsledok a ďalšie vyhliadky, na ktoré rátate v prípade priaznivej reakcie na váš list so žiadosťou.
Krok 3
Popíšte, čo vás viedlo k kontaktovaniu tejto konkrétnej organizácie (o vysvetlenie budete určite požiadaní). Uveďte všetko dostatočne podrobne, ale bez zbytočných tragédií, pretože tieto žiadosti automaticky vyvolávajú podozrenie z neúprimnosti a môžu byť zamietnuté.
Krok 4
Jasne a podrobne uveďte ciele a ciele, ktoré budete môcť dosiahnuť, ak bude váš list so žiadosťou schválený. Uveďte metódy, pomocou ktorých sa chystáte tieto problémy vyriešiť. Okamžite označte prílohy, ak ich váš list obsahuje (správy, schémy, tabuľky, fotografie).
Krok 5
Na konci listu nechajte svoj podpis s dešifrovaním (iniciály mena a priezviska, celé priezvisko) a dátum odoslania listu.
