Záložňa je určená na vydávanie finančných prostriedkov na zabezpečenie ľubovoľného produktu, môžu to byť šperky, autá, veci atď. Pre začínajúcich podnikateľov, ktorí sa rozhodnú venovať tomuto typu činnosti, často vyvstáva otázka, ako správne otvoriť záložňu?
Pred otvorením takejto prevádzkarne si musíte zvážiť svoje finančné možnosti a premyslieť si názov, ktorý by podľa regulačnej dokumentácie mal obsahovať slovo „záložňa“. Ďalej je potrebné zamyslieť sa nad organizačnou a právnou formou organizácie budúceho záložne, ktorá môže mať formu OJSC, CJSC alebo LLC. Vytvorenie akciovej spoločnosti predurčuje registráciu a emisiu akcií a správy o výsledkoch emisie akcií vo Federálnej službe. Zároveň je určený jeden mesiac na ukladanie listín, na registráciu emisie akcií od okamihu registrácie akciovej spoločnosti. Najoptimálnejšou organizačnou a právnou formou záložne je preto spoločnosť s ručením obmedzeným.
Spoločnosť s ručením obmedzeným - záložňa, musí byť právnickou osobou, preto pre začatie práce tejto inštitúcie je potrebné pripraviť podklady, zaregistrovať sa na daňovom úrade a zvoliť daňový režim. Balík dokumentov na registráciu musí obsahovať žiadosť o registráciu, spísanú v určitej forme, dohodu alebo protokol o založení právnickej osoby, jej základné dokumenty (Charta) a dokumenty potvrdzujúce zaplatenie štátnych poplatkov. Koniec registrácie sa končí vydaním registračných dokladov, potom sa urobí plomba a otvorí sa bankový účet. Práca záložne by sa mala vykonávať iba vtedy, ak je na daňovom úrade zaregistrované pokladničné zariadenie.
Pred otvorením záložne na bežnú prácu je však potrebné pripraviť si okrem balíka registračných dokladov aj ďalší balík dokladov, ktorý bude odrážať vnútorný rozvrh práce, popisy práce zamestnancov, pracovné zmluvy, rôzne formy požadovaných dokladov na prevádzku záložne, ktorá vykonáva svoju hlavnú funkciu - vydávanie peňažných súm na krátke obdobie zabezpečených hnuteľným majetkom. Činnosti záložne sú obmedzené „Federálnym zákonom o boji proti legalizácii príjmov …“, preto sú do všetkých dokumentov pridané pravidlá vnútornej kontroly a opatrenia na ich implementáciu.
