Pri výkone svojich hospodárskych činností sa akákoľvek organizácia stretáva s vládnymi agentúrami, inými právnickými osobami, jednotlivými podnikateľmi, vzťahy s ktorými sa budujú prostredníctvom zástupcov spoločnosti.
Záujmy právnickej osoby môžu zastupovať nielen jej zamestnanci, ale aj akákoľvek iná organizácia alebo jednotlivec. Právomoc konať v mene organizácie je formalizovaná na základe plnej moci. Výnimkou sú riaditelia a iné osoby riadiace organizáciu, ktoré sú osobitne stanovené v jej charte a konajú bez plnej moci.
Splnomocnenie na právo konať v mene organizácie podpisuje jej vedúci a musí byť overené úradnou pečaťou právnickej osoby.
Požiadavky na vydanie plnej moci sú zakotvené v občianskom zákonníku Ruskej federácie. Plná moc teda musí nevyhnutne obsahovať dátum jej vydania (v číslach a slovách), názov spoločnosti, DIČ / KPP a OGRN organizácie, funkciu a celé meno vedúceho.
Je nevyhnutné uviesť celé meno, pasové údaje zástupcu - jednotlivca alebo meno, TIN / KPP a OGRN - legálne.
Plná moc by mala podrobne popisovať právomoci udelené zástupcovi bez ohľadu na to, či má alebo nemá právo delegovať svoje právomoci.
Doba platnosti plnej moci ustanovenej v Občianskom zákonníku Ruskej federácie je 1 rok. Ak je potrebné vydať splnomocnenie na kratšie alebo dlhšie obdobie, musí to byť v ňom osobitne uvedené.
Notifikácia plnomocenstva sa vyžaduje pri plnomocenstve pri uskutočňovaní transakcií v notárskej podobe, pri podávaní žiadostí o štátnu registráciu práv alebo transakcií, v prípade neodvolateľnej plnej moci. Všetky ďalšie plné moci môžu mať jednoduchú písomnú formu.
