Pracovná kniha je hlavným dokumentom zamestnanca. Zamestnávateľ je povinný doň vložiť všetky informácie o postupe na kariérnom rebríčku, o zaradení kategórie a ďalších udalostiach. Tento dokument je rovnako dôležitý ako pracovná zmluva, takže ho musíte vyplniť správne a presne.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa uchádzate o prácu prvýkrát, to znamená, že ste predtým nikde nepracovali, zamestnávateľ vám musí vydať pracovnú knihu. Na prvej (titulnej) stránke vyplňte všetky informácie o vás. Na základe dokladu o vzdelaní je pripojený zodpovedajúci riadok. Taktiež sa zadávajú osobné údaje: priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia.
Krok 2
Po zadaní všetkých informácií musíte vložiť podpis, čo znamená, že s vyššie uvedeným súhlasíte. Pamätajte, že všetky poznámky sú do dokumentu vkladané modrým, fialovým alebo čiernym atramentom, v žiadnom prípade by sa nemalo používať gélové pero.
Krok 3
Ďalej musíte vyplniť ďalšiu časť, to znamená zadať informácie o práci. Každá položka je v poradí, čísla musia byť arabské. Nasledujúci stĺpec je „Dátum“, musí byť vyplnený vo formáte dd.mm.rrrr, dátum vyplnenia je dátumom objednávky, na základe ktorej sa zadáva údaj. Podľa toho bude stĺpec 3 informačný, to znamená bude obsahovať informácie o práci.
Krok 4
Stĺpec 4 označuje dokument, na základe ktorého bol záznam vykonaný, napríklad objednávka. Pri uchádzaní sa o zamestnanie nie je potrebná pečať, ale keď zamestnanec skončí, manažér musí dať pečať a podpis, čím potvrdí všetky informácie, ktoré napísal vyššie.
Krok 5
V prípade, že si zamestnanec zmenil priezvisko, napríklad v prípade manželstva musí predložiť potvrdenie matričného úradu, na základe ktorého sa vykonávajú úpravy. Nie je potrebné zakrývať alebo mazať predchádzajúce záznamy, iba začiarknite jeden nesprávnym jedným riadkom a na začiatok napíšte nový. A pri šírení uveďte, kto a na základe akého dokumentu boli zmeny vykonané.
Krok 6
Toto pravidlo sa ale vzťahuje iba na titulnú stránku. Ak ste sa pomýlili v znení informácií o diele, musíte napísať nižšie „Záznam pre číslo (uveďte, ktoré z nich) je neplatný“a dole uviesť ten správny.
Krok 7
Je potrebné mať na pamäti, že vedúci organizácie musí mať k dispozícii pracovné knihy pre všetkých svojich zamestnancov; záznam sa musí urobiť najneskôr do 5 dní od začiatku práce. Aj externý zamestnanec na čiastočný úväzok má právo požadovať, aby bol vykonaný vhodný záznam.
Krok 8
O prepustení sa robí záznam v deň skončenia práce a pracovná kniha sa odovzdá zamestnancovi.
