Pred pohovorom vo väčšine spoločností sú uchádzači o zamestnanie požiadaní o vyplnenie dotazníka so základnými otázkami o sebe a svojich zručnostiach, želaniach pracovať. Takýto dotazník by mal byť dostatočne krátky a informatívny, to znamená, že by mal obsahovať iba tie otázky, na ktoré životopis nemôže odpovedať.
Inštrukcie
Krok 1
Zmyslom dotazníka je, že spolu so životopisom predstavuje „volaciu kartu“žiadateľa. Preto sa uistite, že jej otázky dopĺňajú životopis žiadateľa a zvýrazňujú vlastnosti, ktoré ho odlišujú od ostatných.
Krok 2
Na začiatku dotazníka by mali byť otázky týkajúce sa osobných údajov žiadateľa. Stačia dve také otázky - o priezvisku a krstnom mene a o dátume narodenia. Sú dôležité iba ako identifikácia. Všetko ostatné (mesto, miesto bydliska) nájdete v súhrne.
Krok 3
Ďalej sa opýtajte na požadovanú pozíciu. Je to nevyhnutné na uľahčenie triedenia dotazníkov do skupín (predajcovia, obchodníci atď.).
Krok 4
Ďalšou otázkou je požiadať uchádzača, aby stručne opísal zručnosti a znalosti, ktoré má, ktoré by mu boli užitočné vo vašej spoločnosti na pozícii, ktorá ho zaujíma. Budete sa ho musieť opýtať na pohovore, ale ak o tom stručne napíše, nezabudnete a nezamieňate ho s iným.
Krok 5
Zahrňte do dotazníka otázku o úspechoch žiadateľa. To platí aj o tom, čo o sebe môžete povedať v rozhovore. Ľahšie bude pre HR manažéra, ak sa to stručne premietne do dotazníka.
Krok 6
Požiadajte uchádzača, aby uviedol telefónne čísla alebo e-mailové adresy osôb, ktoré by mu mohli poskytnúť odporúčania. Ak váhate medzi dvoma alebo tromi uchádzačmi, môžete kontaktovať ich predchádzajúcich zamestnávateľov a objasniť dôležité body.
Krok 7
Do dotazníka uveďte otázky týkajúce sa požadovanej kompenzácie a harmonogramu práce, ak sa môžu zmeniť. Môžete tak okamžite vyradiť uchádzačov s príliš vysokými platovými očakávaniami a nedostatočnou kvalifikáciou. Otázka harmonogramu vám pomôže okamžite rozdeliť kandidátov na tých, ktorí sú pripravení pracovať ráno a večer, alebo podľa iného harmonogramu.
Krok 8
Pamätajte, že dotazník musí byť krátky, inak bude trvať príliš dlho, kým ho uchádzač aj vy vyplníte a spracujete. Z životopisu sa dá navyše veľa naučiť (univerzita, pracovné skúsenosti) a duplikovanie informácií nemá zmysel.
