Pre odoslanie listu alebo balíkovej pošty poštou je potrebné vyhotoviť súpis prílohy. Ak to chcete urobiť, musíte vyplniť štandardný formulár, ktorý je možné zostaviť ručne, vytlačiť na počítači alebo obdržať poštou prostredníctvom formulára 107. Inventár musí obsahovať názov položiek, ich množstvo a odhadovanú hodnotu.
Nevyhnutné
- - inventárny formulár 107;
- - pero.
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste mohli správne vyhotoviť súpis prílohy, musíte vyplniť dva formuláre. V inventári uveďte priezvisko, meno a priezvisko adresáta, PSČ a poštovú adresu. Potom do zoznamu zapíšte názvy položiek alebo dokumentov, ktoré sa majú odoslať. Okrem toho nezabudnite uviesť počet jednotlivých položiek a výšku ich posúdenia. Pri vyhodnocovaní zásielok nezabudnite, že hodnotená hodnota ovplyvňuje výšku kompenzácie, ktorú dostane odosielateľ v prípade straty poštovej zásielky spolu so súpisom prílohy. Na druhej strane je potrebné vziať do úvahy, že výška výmeru ovplyvňuje výšku poistného.
Krok 2
Každá kópia inventarizačného formulára musí byť overená podpisom odosielateľa. Ak inventár obsahuje položky, ktoré odosielateľ neposúdil, do stĺpca „deklarovaná hodnota“oproti týmto položkám vložte pomlčku v oboch formách. Ak chcete, môžete vo formulári určenom na priloženie k e-mailu vynechať odhadovanú hodnotu položiek.
Krok 3
Ďalej sa obe kópie inventára odovzdajú poštovému pracovníkovi, ktorý musí vykonať konečnú registráciu inventára prílohy. Pracovník pošty porovná záznamy v obidvoch formách inventára, potom porovná korešpondenciu adresy a priezviska, mena a priezviska adresáta uvedenú odosielateľom v inventári a na štítku s adresou (na zadnej strane schránky). Potom sa vykoná porovnanie medzi objektmi vloženými do správy a záznamami v inventári prílohy. Poštový úradník potom musí overiť, či sú celková investícia a deklarovaná hodnota rovnaké.
Krok 4
Každá kópia inventára prílohy je opatrená pečiatkou s odtlačkom kalendárnej pečiatky potvrdenej podpisom poštového zamestnanca. Prvá kópia inventára je priložená k poštovej zásielke, ktorá je okamžite zapečatená. Druhá kópia sa spolu s potvrdením vydá odosielateľovi.
