Kniha (časopis) pokladníka je povinným atribútom registračných pokladníc spoločností, ktoré majú registračnú pokladnicu. Tento dokument spolu s RCO a PKO odkazuje na prísne formuláre na nahlasovanie.
1. Dátum (zmena)
Dátum sa prevezme zo Z-správy urobenej na konci dňa. Ak bolo v priebehu dňa na tej istej registračnej pokladnici odobratých niekoľko hlásení Z, mali by sa zadávať do samostatných riadkov, ale dátum by mal byť rovnaký. Slovo „shift“v tomto stĺpci znamená, že v jednej pokladni pracovali dvaja rôzni pokladníci. Napríklad: 1. 8. 2014 (1) a 8. 1. 2014 (2).
Toto označenie je možné v organizácii použiť ľubovoľne.
2. Číslo oddelenia (sekcie)
Ak Z-správa umožňuje dierovanie tovaru / služieb podľa oddelenia, potom by sa mal tento stĺpec vyplniť podľa Z-správy. Ak organizácia dosiahne všetky tržby v tom istom oddelení, napríklad v oddelení 1, potom nie je potrebné vyplniť stĺpec.
3. Celé meno pokladníka
V stĺpci sa uvádza meno pokladníka, ktorý pracuje na zmeny.
4. Poradové číslo kontrolného počítadla (výkaz fiškálnej pamäte) na konci pracovného dňa (zmena)
Stĺpec slúži na zadanie sériového čísla Z-reportu, ktoré je zvyčajne vytlačené v hornej časti zachyteného Z-reportu. Čísla by mali ísť v chronologickom poradí, ak nejaké číslo chýba, znamená to, že Z-správa bola odstránená, ale z nejakého dôvodu sa nedostala do denníka pokladníka.
5. Poradové číslo kontrolného počítadla (správa fiškálnej pamäte), evidujúce počet prevodov nameraných hodnôt počítadla sčítaných peňazí
Tento stĺpec zvyčajne nie je vyplnený alebo nie je vyplnený indikátormi „0“, pretože časopisová firma predpokladá, že počítadlo Z-správ by malo byť vynulované. Táto funkcia bola v moderných registračných pokladniciach odstránená.
6. Odčítanie počítadiel hotovosti na začiatku pracovného dňa (zmena)
Tento stĺpec je povinný údaj. Obsahuje kumulatívny súčet na začiatku dňa, ktorého hodnota je prevzatá zo Z-správy. Ide o súčet všetkých peňazí vyrazených do pokladnice za celú dobu jej existencie. S každým odstráneným Z-výkazom sa táto suma zvyšuje. Ak nedošlo k žiadnym zlyhaniam, malo by sa to rovnať kumulatívnemu súčtu za večer predchádzajúceho dňa (stĺpec 9).
Pri kúpe nového zariadenia sa prvá akumulácia bude rovnať 1 rubľu. 11 kopejok (požiadavka daňových inšpektorátov je dodržaná) daňový inšpektor pri registrácii registračnej pokladnice.
7 a 8. Podpis pokladníka a správcu
Tieto stĺpce sú podpísané pokladníkom a správcom. V niektorých organizáciách zastáva túto pozíciu rovnaká osoba, v takom prípade sa podpisy zhodujú.
9. Hodnoty spočítavania hotovostných počítadiel na konci pracovného dňa (zmena)
Do stĺpca sa zapisujú akumulácie (nulifikujúci súčet) na konci pracovnej zmeny. Logicky ide o sumy zo stĺpca 6, ku ktorým sa pripočítal výnos za predchádzajúci deň. Odčítané hodnoty sú prevzaté zo správy Z vykonanej na konci pracovného dňa (zmeny).
10. Výška príjmu za pracovný deň (zmena)
Stĺpec obsahuje čiastku zárobku za pracovný deň (zmenu), ktorá je prevzatá zo Z-výkazu. Zahŕňa hotovostný aj bezhotovostný predaj, ako aj vrátenie peňazí počas dňa.
11. Darované v hotovosti
Stĺpec obsahuje sumu výnosov zo Z-správy mínus bezhotovostný predaj. Údaje v tomto stĺpci sa spravidla rovnajú údajom v predchádzajúcom.
12 a 13. Platené podľa dokladov, množstva, sumy
Ak správa Z umožňuje rozdelenie výnosov na hotovostné a bezhotovostné peniaze, potom sa do stĺpca 12 uvedie údaj zodpovedajúci počtu nákupov bankovým prevodom za deň a do stĺpca 13 - súčet týchto nákupov. Ak v Z-zostave nie je rozdelenie, stĺpec sa nevyplní.
14. Prenájom celkom
Stĺpec sumarizuje hotovostné a bezhotovostné sumy (stĺpce 12 a 13), od ktorých sa odpočítava suma prípadných refundácií.
15. Výška refundácie
Ak boli vrátené platby podľa Z-výkazu počas dňa, potom je ich výška uvedená v tomto stĺpci. Ak nedošlo k vráteniu platby, riadok sa nevyplní alebo sa uvedie „0“.
16. Podpis pokladníka
Pokladník vloží do tohto stĺpca svoj podpis a pred odovzdaním hotovosti správcovi vyplní potvrdenie o správe pokladníka vo formulári KM-6, do ktorého sa zapisujú údaje zo Z-výkazu.
17. Podpis správcu
Správca prijíma hotovosť od pokladníka, kontroluje správnosť výpočtov a podpisy v tomto stĺpci.
18. Podpis hlavy
Stĺpec je určený na podpis vedúceho, ktorý ho vloží po skončení zmeny a po doručení hotovosti správcovi.
