Účelom SWOT analýzy je zvoliť stratégiu a vypracovať plán jej implementácie na základe štúdia silných a slabých stránok organizácie alebo podniku, príležitostí a hrozieb vychádzajúcich z externého prostredia a ich vplyvu na výkon. podniku. Vykonanie SWOT analýzy zahŕňa tieto kroky: identifikácia silných a slabých stránok podniku, príležitostí a hrozieb a nadviazanie väzieb medzi nimi, ktoré potom môžu byť použité pri implementácii stratégie.
Inštrukcie
Krok 1
Študujte externé prostredie vašej organizácie: jej blízke a vzdialené prostredie (dodávatelia, zákazníci), obchodné podmienky a atraktivitu odvetvia.
Krok 2
Na základe analýzy týchto informácií zostavte zoznam príležitostí a hrozieb pre váš podnik. Upozorňujeme, že nie všetky príležitosti a hrozby ovplyvňujú podnik rovnakým spôsobom a dajú sa realizovať v skutočnosti. Preto venujte osobitnú pozornosť tým, u ktorých je vysoká pravdepodobnosť implementácie a veľká sila vplyvu. Musia byť ponechaní na ďalšiu analýzu.
Krok 3
Určte pri analýze vnútorného prostredia podniku jeho silné a slabé stránky. Vnútorné prostredie podniku zahŕňa: marketing, výrobu, financie, manažment, personál, systém výskumu a vývoja. Jeho analýza nám umožňuje zistiť, že vnútorný potenciál a tie príležitosti, s ktorými treba pri dosahovaní cieľov rátať, objasniť ciele a poslanie organizácie, zvoliť stratégiu rozvoja a určiť spôsoby jeho implementácie. To znamená, že analýza potenciálu neznamená iba štúdium štruktúry podniku, jeho oddelení, vybavenia, ktoré má, úrovne personálu, stavu financií alebo marketingových služieb atď. Spolu so všeobecným hodnotením musíte zistiť, aké je konkurenčné postavenie vašej spoločnosti, či jej potenciál zodpovedá rozvojovej stratégii a zvoleným cieľom, aké sú jej silné a slabé stránky a čomu je potrebné venovať najväčšiu pozornosť.
Krok 4
Ak chcete posúdiť silné a slabé stránky podniku, porovnajte ho s hlavným konkurentom z hľadiska kľúčových faktorov úspechu, pričom podrobne analyzujte také ukazovatele, ako je marketing podniku, jeho finančné možnosti, výroba, systém riadenia a personál.
Krok 5
Ohodnoťte každý faktor na desaťbodovej stupnici dôležitosti a na päťbodovej stupnici z hľadiska sily jeho vplyvu na úspech organizácie. Maximálne skóre zodpovedá najdôležitejšiemu faktoru a sile vplyvu na úspech. Výsledok sa nachádza ako produkt hodnoty dôležitosti a hodnotenia sily vplyvu na úspech (P = B * CB).
Krok 6
Ďalej určite miesto, ktoré každý faktor zaujal vo výsledkoch poradia. Prvé miesto zodpovedá najvyššiemu výsledku, posledné najnižšiemu. Na ďalšie zváženie vynechajte prvých 8 - 10 faktorov s najväčším dopadom, takzvané „minimálne“faktory úspechu.
Krok 7
Po zostavení zoznamu príležitostí a hrozieb ovplyvňujúcich podnik, jeho silné a slabé stránky, vytvorte spojenia, ktoré určujú interakcie medzi nimi, pomocou matice SWOT. Zvážte možné kombinácie párov pre každé zo štyroch vnútorných polí matice a zvýraznite tie, ktoré by mali byť braný do úvahy pri ďalšom rozvoji stratégie správania vašej organizácie.
Krok 8
Analyzujúc výsledky metódy SWOT, urobia konečnú voľbu rozvojovej stratégie a vypracujú strategický akčný plán, ktorý určí, čo je potrebné urobiť, aby sa využili príležitosti a ich silné stránky, ako sa zlepšujú ukazovatele, ktoré sa byť nižší ako konkurenta a minimalizovať dôsledky hrozieb pri implementácii stratégie.
