Zamestnanci firiem, podnikov a organizácií každý rok píšu tisíce pracovných správ - mesačne, štvrťročne, ročne. A sú prepisované tisíckrát znova a znova. Zdá sa, že o práci rozprával, ale tu to urobil zle, napísal to tu zle a hlava všeobecne vytrhla tretiu stranu a odhodila ju do koša. Správa musí byť predložená v priaznivom svetle.
Inštrukcie
Krok 1
Každá správa je v prvom rade analýzou vašej práce za posledné obdobie, ktorá ukazuje, či ste stanovené úlohy splnili alebo nie. Nebuďte príliš leniví, aby ste začali zbierať metriky, ktoré potrebujete vopred. V opačnom prípade vás jeden z vašich kolegov sklame tým, že vám zabudne poskytnúť štatistiku. Až potom, keď sa zhromaždia všetky dokumenty, začnite pracovať na správe.
Krok 2
Skontrolujte dokumenty a pripravte si jasný pracovný plán správy. Určte dôležitosť každej pozície, ako ju budete charakterizovať, čo nové a perspektívne ste pre spoločnosť v tomto období urobili, či sa zvýšil zisk z vašich akcií (alebo boli uložené finančné prostriedky podniku). Ak niečo nefunguje, pouvažujte prečo.
Krok 3
Pokúste sa reflektovať najdôležitejšie ukazovatele v podobe tabuliek a grafov v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Jasne to ukáže rast pracovných ukazovateľov, či bol plán na toto obdobie splnený, čo je dôležité pri vypracúvaní správ.
Krok 4
Jazyk prezentácie je úradný, obchodný. Nie je potrebné „rozširovať svoje myšlienky pozdĺž stromu“, jasne popisovať všetky úspechy dosiahnuté v tomto období, aké inovatívne nápady ste priniesli a aký bol výsledok.
Krok 5
Správa je vypracovaná na listoch A4, okraje sú štandardné, písmo Times New Roman, veľkosť 12 alebo 14. Je lepšie použiť medzery jeden a pol, zarážka „červená čiara“, zarovnanie „na šírku“. Vďaka tomu bude vaša správa čitateľnejšia. A nezabudnite na stránkovanie.
