Nariadenie je potrebné na to, aby sa jasne a podrobne definovali ciele a zámery, ako aj postup na ich dosiahnutie pre konkrétny článok vo výrobnom reťazci. Pravidlá budú jednoduchšie a jasnejšie, čím podrobnejšie budú. Pri jeho čítaní by zamestnanci nemali mať žiadne otázky, čo znamená, že obsah nejednoznačných a neurčitých fráz je v predpisoch neprijateľný.
Inštrukcie
Krok 1
Proces vypracovania nariadenia obsahuje niekoľko etáp. Najprv musíte rozhodnúť o potrebe vytvorenia nariadenia v konkrétnej situácii. Tento dokument je potrebný, ak sa činnosť podliehajúca regulácii neustále opakuje, etapy jej implementácie sa prakticky dlhodobo nemenia.
Krok 2
Po druhé, mali by ste zorganizovať ľudí, ktorí budú vytvárať predpisy. Spravidla je to pre jedného človeka dosť ťažké. Nakoniec, ak je výrobný proces dlhý a namáhavý, potom je takmer nemožné pokryť všetky jeho aspekty. Preto pri písaní predpisov musíte rozhodnúť o tých, ktorí sa budú podieľať na vývoji, ako aj vymenovať projektového manažéra. Je nevyhnutné, aby v skupine boli prítomní teoretici aj odborníci z praxe, aby boli nariadenia čo najobjektívnejšie.
Krok 3
Potom nasleduje diskusia a vytvorenie samotného nariadenia. Zahŕňa to zváženie jednotlivých etáp práce a stanovenie konkrétnych krokov na papieri. Vo výsledku by ste mali dostať pokyn s podrobným popisom pracovného toku. Zatiaľ ide iba o hrubý návrh.
Krok 4
Po prečítaní návrhu všetkými zamestnancami podieľajúcimi sa na tvorbe predpisov by sa mali vykonať dodatky a zmeny. Je lepšie diskutovať o nich spoločne, aby sa dosiahol konečný záver o tvorbe predpisov.
Krok 5
Hotové nariadenie je predložené na schválenie manažmentu a potom je zverejnené ako samostatný dokument. Ak je veľmi objemný, urobí sa výpis pre každé oddelenie, v ktorom sú uvedené ustanovenia týkajúce sa iba jeho práce.
