Príliš veľa ľudí musí kvôli svojej povinnosti neustále vypracovávať akékoľvek dokumenty, napríklad správy a servisné poznámky, niekedy dokonca každý deň. Napriek tomu nie každý zamestnanec dokáže kompetentne a v súlade so všetkými pravidlami vypracovať takúto poznámku, ale stále ide o dokument, ktorý má svoje vlastné povinné požiadavky. Ďalej nájdete pokyny na písanie interných a externých memorand.
Inštrukcie
Krok 1
Interná poznámka je poznámka, ktorá je určená pre vedúceho štrukturálnej jednotky alebo inštitúcie. Na bežnom liste papiera je vyhotovená interná poznámka, ktorá obsahuje všetky podrobnosti predpísané GOST. Zoznam týchto podrobností:
- Názov podrozdelenia
- Dátum
- Typ dokumentu
- Názov
- Registračné číslo poznámky
- Priamy text poznámky
- Adresát
- Podpis pôvodcu dokumentu
Externá poznámka je poznámka, ktorá je určená pre nadriadeného.
Krok 2
Zadajte text poznámky v programe Microsoft Word písmom Times New Roman, veľkosť písma - 14, medzery - 1, 5. V ľavom hornom rohu poznámky uveďte názov štruktúrnej jednotky, to znamená autora textu dokument.
Krok 3
Zadajte nadpis „POZNÁMKA K PAPIERU“veľkými písmenami. Umiestnite ho buď do stredu, alebo doľava.
Krok 4
Zadajte dátum a index do jedného riadku. Dátum nezabudnite nakresliť arabskými číslicami. Mesiac môžete napísať písmenami. V prípade internej poznámky je dátumom dátum, kedy bol dokument vytvorený a odoslaný.
Krok 5
Zadajte dátum a index do jedného riadku. Dátum nezabudnite nakresliť arabskými číslicami; mesiac môžete napísať písmenami. V prípade internej poznámky je dátumom dátum, kedy bol dokument vytvorený a odoslaný.
Krok 6
Internú poznámku môžete dať s nadpisom, ktorý odhaľuje obsah poznámky. Napríklad: „o preklade Ivanova I. I. na oddelenie také a také. ““
Krok 7
Rozdelte text poznámky na dve časti. V prvej časti informujte o udalostiach, ktoré vás viedli k napísaniu poznámky, a v druhej - niektoré želania, odporúčania a žiadosti.
Krok 8
Poznámka môže obsahovať tri časti, v tomto prípade bude prvá časť posolstvom udalostí, druhá - analýza situácie a tretia - odporúčania a želania. Poznámku môžete predložiť v textovej podobe, vo forme tabuľky alebo v kombinácii oboch.
Krok 9
Pred odoslaním takejto poznámky ju potvrďte podpisom vedúceho organizácie. Nižšie zadajte názov organizácie autora.
