Potrebujete urobiť správu, ale neviete, kde začať? Iba pár krokov vám pomôže neodkladať prípad a podať správu včas.
Inštrukcie
Krok 1
Existuje veľa druhov správ. Začnite definovaním jedinečnosti správy. Je možné, že pre vašu správu existuje štandardný formulár. Pravdepodobne niektorí z vašich kolegov a známych už čelili potrebe pripraviť takéto správy a budú vám vedieť pomôcť s vypracovaním správy. Štandardný formulár správy uľahčí prácu a pomôže vám nezmeškať niektoré nuansy.
Krok 2
Uveďte zoznam otázok, na ktoré by mala správa odpovedať. Predstavte si potenciálneho čitateľa vašej správy. Predstavte si, v akej forme by bolo vhodné prezerať si správu namiesto nej. Odpovedzte na otázku: „Čo zaujíma čitateľa? Čo nevie a rád by sa dozvedel? “
Krok 3
Usporiadajte štruktúru svojej správy. Venujte osobitnú pozornosť logike prezentácie. Čitateľ by nemal mať otázku „Na čo slúži táto časť?“Štruktúra správy je podobná stenám postaveného domu: pri správnom zvolení dispozície sa jej vyplnenie uskutoční prirodzeným spôsobom bez bolestivého váhania.
Krok 4
Vyplňte štruktúru prehľadu potrebnými informáciami. Poskytnite viac faktov a konkrétnych údajov. Po prečítaní správy by v texte nemal byť cítiť veľa „vody“. Pamätajte, že obrázky, diagramy a grafy robia správu zaujímavejšou a prehľadnejšou. Zrieďte nimi suchý text. Pokiaľ je to možné, štruktúrujte a kombinujte informácie pomocou tabuliek.
