Existujú dva spôsoby, ako poslať prvú osobu organizácie na dovolenku. Ak sa v charte spoločnosti táto otázka pripisuje právomoci valného zhromaždenia zakladateľov, dovolenka sa formalizuje jej rozhodnutím. V opačnom prípade stačí zahrnúť čas odpočinku riaditeľa do harmonogramu dovoleniek a poslať mu oznámenie v zákonnej lehote (dva týždne vopred).
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa podľa štatútu spoločnosti otázka udelenia dovolenky jej prvej osobe pripisuje právomoci valného zhromaždenia zakladateľov (alebo akcionárov), riaditeľ (generálny riaditeľ, prezident atď.) Musí podať žiadosť adresovanú predseda predstavenstva alebo valné zhromaždenie akcionárov so žiadosťou o zváženie problému pri jeho udelení dovolenky. Na tom istom zasadaní sa rozhodne, kto bude počas jeho neprítomnosti vykonávať povinnosti prvej osoby (zvyčajne ide o zástupcu alebo prvého zástupcu, ak existujú).
To všetko je formalizované zápisnicou z rozhodnutia valného zhromaždenia alebo jediným rozhodnutím zriaďovateľa, na základe ktorého je vydaný príkaz na dovolenku, podpísaný samotnou prvou osobou.
Krok 2
V situácii, keď otázka postupu pri poskytovaní dovolenky prvej osobe nie je uvedená v charte spoločnosti, je všetko jednoduchšie. Riaditeľ by nemal písať vyhlásenie. Jednoducho vloží požadované termíny pre zvyšok do všeobecného harmonogramu dovoleniek zamestnancov na rovnakom základe so svojimi podriadenými.
Krok 3
Zároveň mu musí byť dva týždne pred dovolenkou, proti podpisu, odovzdané oznámenie o ustanovení v súlade s harmonogramom dovolenky v termínoch stanovených týmto.
V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistujú žiadne odporúčania, od ktorých by malo toto oznámenie pochádzať. Môže to teda podpísať vedúci personálneho oddelenia alebo ktorýkoľvek iný zamestnanec zodpovedný za prípravu tejto dokumentácie.
Od vedúceho sa vyžaduje, aby podpísal oznámenie, určil si svojho zástupcu počas dovolenky, vykonal ho na základe príkazu a v pravý čas odišiel na dovolenku.
