Zamestnanci organizácií niekedy robia chyby pri zostavovaní niektorých dokumentov. Opravy spravidla nie sú povolené v mnohých z nich. Práve na to je potrebné zostaviť účtovný výkaz. Ale stále sa môže objaviť v úlohe interného poukazu. Tak či onak, správne vykonanie tohto dokumentu vás ochráni pred nežiaducimi problémami s daňovým úradom.
Inštrukcie
Krok 1
Účtovné osvedčenie musí byť vyhotovené v akejkoľvek podobe, pretože právne predpisy neustanovujú osobitný formulár. Najlepšie je, ak si ho necháte vystaviť na hlavičkovom papieri spoločnosti.
Krok 2
Pretože účtovné osvedčenie odkazuje na primárne doklady, vyhotovte ho vhodným spôsobom. Nezabudnite uviesť všetky podrobnosti o organizácii (meno, DIČ, KPP, PSRN, adresa, bankové údaje). Potom uveďte zoznam zamestnancov, ktorí sú zodpovední za presnosť informácií obsiahnutých v certifikáte.
Krok 3
Potom pokračujte k návrhu hlavného textu, uveďte v ňom podstatu zmeny, predtým uvedené údaje, spôsob výpočtu nových ukazovateľov (v prípade chyby). Tiež objasnite obsah operácie, postup pri zmene údajov. Ak chcete, môžete uviesť osoby, ktoré vykonali zápis nesprávnych údajov do účtovníctva.
Krok 4
Napríklad ste urobili chybu pri výpočte odpisov. Naformátujte opravy ako hlavný text. Do stredu napíšte názov dokumentu. V pravom hornom rohu uveďte podrobnosti o organizácii a dátum zostavenia.
Krok 5
Hlavný text napíšte nasledovne: „Hlavný účtovník spoločnosti Vostok LLC pri výpočte odpisov na majetku organizácie za rok 2011 urobil chybu. Na základe výpočtu (uveďte ho prosím podrobne) bola výška zníženia odpisov pre rok 2011 15 000 rubľov. Chybne však bolo uvedené množstvo 17 000 rubľov. V apríli účtovníčka Ivanova I. I. v účtovníctve bolo vykonané zaúčtovanie: D44 K02 (odpisová suma bola vyúčtovaná vo výške 17 000 rubľov). Chyba bola opravená pomocou záznamu: D44 K02 (nadmerne nahromadené množstvo 2 000 rubľov bolo zrušené). “
Krok 6
Na koniec vložte podpis, dátum zostavenia a zalepte údaje modrou pečiatkou pečate organizácie.
