Konflikty v pracovných kolektívoch sa vyskytujú pomerne často. Nie je vždy možné ich vyriešiť bez zásahu manažmentu, najmä ak zneužitie úradnej moci jedného zo zamestnancov malo pre organizáciu vážne následky. V takom prípade môže iný zamestnanec predložiť memorandum adresované riaditeľovi alebo vedúcemu oddelenia.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - tlačiareň;
- - papier A4:
- - pero;
- - predpisy týkajúce sa výroby;
- - vnútorné pracovné predpisy.
Inštrukcie
Krok 1
V každom úradnom odvolaní je potrebné uviesť, komu a od koho bolo odoslané. Do pravého horného rohu stránky napíšte pozíciu a priezvisko adresáta v inštrumentálnom prípade a tiež jeho iniciály. Nižšie zadajte svoje údaje. Priezvisko a iniciály v tomto prípade musia byť v genitívnom prípade. Zarovnajte text doprava. Ak názvy pracovných pozícií zaberajú príliš veľa miesta, rozdeľte každý názov do dvoch riadkov. Veta sa týmto nekončí, preto vložte iba bodku, ktorá označuje skratku stredného mena.
Krok 2
Krok trochu dozadu a napíšte slová „memo“malým písmenom. Teraz to môžete ukončiť. V modernej kancelárskej práci je prijateľná aj iná možnosť, keď je názov dokumentu napísaný veľkými písmenami. V tomto prípade nie je konečný bod potrebný.
Krok 3
Ako každé odvolanie, aj táto správa sa skladá z dvoch častí. V prvej časti sa porozprávajte o tom, čo urobil zamestnanec, na ktorého sa sťažujete. Uveďte body regulačných dokumentov, ktoré porušil. Vysvetlite dôsledky zneužitia úradnej moci. Podstatu toho, čo sa stalo, môžete vyjadriť bezplatnou formou, ale snažte sa byť krátky a zrozumiteľný.
Krok 4
V druhej časti uveďte, na čo sa pýtate adresáta. Môžete mu ponúknuť, aby vyriešil situáciu, dal veci do poriadku v jednotke atď. Nemali by ste manažérovi ponúkať rozhovor s priestupkovým zamestnancom, nejako ho potrestať. Samotný riaditeľ sa dobre orientuje v personálnych otázkach. Zarovnajte text na obidve strany a odložte odstavce.
Krok 5
Krok späť o pár riadkov a dátum vložte doľava. Vytlačte dokument a podpíšte ho. Existuje niekoľko spôsobov, ako doručiť poznámku adresátovi. Ak je spoločnosť malá, môžete dokument previesť osobne. Vo veľkej organizácii je najvýhodnejšie prejsť cez recepčnú a požiadať sekretárku o schválenie. Môžete použiť firemnú alebo dokonca bežnú poštu, najmä ak je organizácia veľmi veľká a k udalosti došlo v jednej z pobočiek.
