V každom podniku musí zamestnávateľ vyplniť pracovnú knihu pre zamestnancov v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh. Je potrebné v ňom robiť záznamy nielen o práci, ale aj o dennom alebo čiastočnom vzdelávaní, ktoré zamestnanec dostane. Počas práce môže špecialista zvyšovať svoju kvalifikáciu, čo musí byť zaznamenané v dokumente.
Nevyhnutné
vzdelávací dokument, pracovná kniha zamestnanca alebo jeho prázdny formulár, pero, pečiatka organizácie
Inštrukcie
Krok 1
Pri uchádzaní sa o zamestnanie napíše zamestnanec kádra do prázdnej pracovnej knihy, ak ju zamestnanec predtým nenastúpil, na titulnú stranu v súlade s dokladom totožnosti svoje priezvisko, meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia. Spolu s týmito informáciami je potrebné zaznamenať vzdelanie špecialistu. Zadajte stav vzdelania zamestnanca (stredné, špecializované stredné, stredné odborné, vyššie odborné) v súlade s údajmi z príslušného dokladu (diplom, osvedčenie).
Krok 2
V súlade s pokynmi na vedenie pracovných zošitov nie je potrebné odkazovať na tento dokument, ak zamestnanec, ktorý po ukončení školenia prijíma nové zamestnanie, predtým nikde nepracoval.
Krok 3
Ak si zamestnanec zlepšil svoju kvalifikáciu, personálny pracovník musí urobiť vhodný záznam. Zadáva sa spolu s pracovnými záznamami. Uveďte poradové číslo záznamu v arabských čísliciach, dátum začiatku školenia a promócie. V informáciách o práci napíšte názov vzdelávacej inštitúcie, v ktorej odborník získal vzdelanie. Do dôvodov napíšte číslo a sériu príslušného dokumentu (diplom, osvedčenie atď.). Potvrďte zápis urobený s pečaťou spoločnosti, v ktorej bol zapísaný, napíšte pozíciu, priezvisko, iniciály zodpovednej osoby, podpíšte.
Krok 4
Keď zamestnanec získal napríklad vysokoškolské vzdelanie a predložil diplom, na titulnej strane svojej pracovnej knihy v stĺpci o vzdelaní vložte čiarku za vyššie uvedený zápis, napíšte vyššie. V odbore špecializácia napíšte aj názov špecializácie, ktorú zamestnanec študoval, oddelené čiarkami.
Krok 5
Ak špecialista získal druhé vyššie vzdelanie, stav na titulnej stránke sa nemení, odporúča sa vykonať zmeny iba v stĺpci profesia na základe podporného dokumentu po predložení.
