Podľa druhu inventúry existujú tri typy úkonov (schválené výnosom ruského Goskomstatu z 18. 8. 1998 č. 88), vyplnené pri kontrole: INV-1 - inventárny zoznam dlhodobého majetku, INV- 1a - inventárny zoznam nehmotného majetku, INV-3 - inventárny zoznam inventárnych položiek.
Inštrukcie
Krok 1
Na vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku (budovy, prístroje strojov a zariadení, vozidlá, nástroje, počítače, výrobné zásoby) použite formu zákona INV-1.
Krok 2
Pred začatím kontroly si od materiálne zodpovednej osoby odneste potvrdenie o prenose všetkých dokladov týkajúcich sa kontrolovaných predmetov na účtovné oddelenie. Toto potvrdenie je titulnou stranou celého aktu.
Krok 3
Vyplňte nasledujúce polia: „Dátum“- uveďte dátum inventúry, „Prevádzka“- čo konkrétne bolo vykonané, „Sklad“- zobrazte sklad, kde bola inventúra vykonaná. Do poľa „MOL“uveďte hmotne zodpovednú osobu za tento sklad. Do stĺpca „Skladová sekcia“- napíšte názov skladovej divízie, kde bol vykonaný proces overovania.
Krok 4
V inventári vyplňte pole „Aktuálna dostupnosť“. Uveďte skutočný počet inventárnych položiek. Ak sa našli objekty, o ktorých neexistujú žiadne informácie, zahrňte do inventára skutočnosť, že neexistujú ďalšie informácie. Inventár tvorte osobitne pre skupiny výrobnej a nevýrobnej povahy. Zákon vyplňte dvojmo s podpisom každého člena inventarizačnej komisie. Inventárnu komisiu tvoria najmenej traja ľudia: zástupca účtovného oddelenia, materiálne zodpovedná osoba a zástupca tretej divízie (napríklad obchodné oddelenie). Jedno vyhotovenie aktu odovzdajte účtovníkovi a druhé nechajte finančne zodpovednej osobe.
Krok 5
Pri kontrole nehmotného majetku sa vypĺňa faktúra formulára INV-1a. Algoritmus na vyplnenie formulára je rovnaký ako pri inventarizácii dlhodobého majetku. Vytvorte dve kópie. Jedno preveďte na účtovné oddelenie, druhé na osobu zodpovednú za bezpečnosť dokumentov potvrdzujúcich právo organizácie na použitie nehmotného majetku. Ak sa pri kontrole zistí nehmotný majetok, o ktorom v účtovnej správe nie sú žiadne údaje, zahrňte ho do zoznamu zásob.
Krok 6
Na vyjadrenie skutočnej dostupnosti skladových položiek (tovar, hotové výrobky, výrobné zásoby, iné zásoby) použite formulár INV-3. Pri vyplňovaní postupujte rovnako ako v prvých dvoch formulároch.
