Fáza odôvodnenia projektu je veľmi dôležitá. Počas nej môžete identifikovať a podľa možnosti opraviť tie momenty, ktoré v budúcnosti môžu viesť k zlyhaniu. Venujte osobitnú pozornosť včasnému začatiu a dosiahnete lepšie výsledky.
Inštrukcie
Krok 1
Definujte ciele a ciele odôvodnenia projektu. Musíte si odpovedať na hlavnú otázku: potrebujete projekt. Na základe toho, ako dobre vypracujete nápad a sprostredkujete výhody, ktoré môže nový podnik priniesť, sa rozhodne o prijatí alebo odmietnutí projektu.
Krok 2
Popíšte podstatu projektu. Povedzte nám, čo sa presne plánuje uskutočniť a aké ciele sa sledujú. Vysvetlite, ako vznikla potreba nového podnikania a prečo bola zvolená táto konkrétna cesta.
Krok 3
Komunikujte s čitateľom alebo poslucháčom hlavné myšlienky a spôsoby, ako sa dosiahne výsledok. Ubezpečte ho, že zvolené metódy sú v tomto prípade najefektívnejšie.
Krok 4
Povedzte nám, koľko zamestnancov bude potrebných na realizáciu vášho projektu a aká by mala byť kvalifikácia. Zdôvodnite, že pracovná sila by mala byť presne taká. Podrobne popíšte funkcie každého člena tímu. Ak máte kandidátov, oznámte ich mená a priezviská. Panelisti alebo váš manažment by okrem toho mali vedieť, ako účasť na projekte ovplyvní hlavnú prácu týchto zamestnancov.
Krok 5
Stanovte postupnosť akcií a stanovte časovú os projektu. Jasne vymenujte hlavné fázy jeho implementácie. Potom v každej fáze choďte do podrobností. Medzi akciami by mal byť logický vzťah, aby bolo zrejmé, prečo jedna položka nasleduje za druhou. Vyslovte skutočné podmienky, ak je to problematické, nepomenujte iba minimálny možný termín projektu, je lepšie uviesť maximálny termín. Vysvetlite, ktoré faktory môžu mať vplyv na čas potrebný na dokončenie úlohy.
Krok 6
Uveďte výpočet materiálnych zdrojov, ktoré budú zapojené do projektu. Ukážte, z čoho pozostáva každá nákladová položka. Pred prezentáciou všetko prepočítajte. Pamätajte, že ak nesprávne vypočítate alebo zmeškáte dôležitý článok, môže to zahmliť celý dojem zo zvyšku vášho odôvodnenia a viesť k opusteniu projektu.
