Primárne dokumenty v účtovníctve sú tie, na základe ktorých sa táto alebo táto obchodná transakcia vykonáva v čase jej dokončenia alebo bezprostredne po jej ukončení. Na základe primárnej dokumentácie sa vykonáva ďalšie účtovanie konkrétnych operácií.
Je to nevyhnutné
faktúra, peňažný príkaz, úkon, osvedčenie, výpis, registračný denník, objednávka, účtovná kniha, zoznam, časový rozvrh, výpis, inventárna karta, mzdy, osobný účet atď
Inštrukcie
Krok 1
Primárne dokumenty sú počiatočným základom pre začatie účtovania konkrétnych transakcií a vykonávanie záznamov v účtovných registroch. Primárnym dokumentom je písomný dôkaz o obchodnej transakcii, napríklad vydanie peňazí za správu, platba za tovar atď.
Krok 2
Formy primárnej dokumentácie schvaľuje vedúci podniku, v dokumente však musia byť obsiahnuté všetky povinné podrobnosti zakotvené v právnych predpisoch.
Krok 3
Primárne účtovné doklady sú vyhotovené na papieri a doložené podpisom na identifikáciu osôb, ktoré dokument vytvorili. Ak je dokument vyhotovený v elektronickej podobe, musí byť podpísaný elektronickým podpisom.
Krok 4
Formy primárnych dokumentov, ktoré sú obsiahnuté v albumoch zjednotených formulárov, nie sú povinné, s výnimkou hotovostných dokumentov vyhotovených autorizovanými orgánmi na základe federálnych zákonov.
Krok 5
Povinné údaje o primárnych dokladoch v účtovníctve:
- názov dokumentu (faktúra, právny akt, zoznam, objednávka atď.);
- dátum transakcie (vyhotovenie dokladu);
- obsah obchodnej transakcie v hodnote a v naturáliách;
- názov organizácie, v mene ktorej je vypracovaný tento dokument;
- údaje o osobách, ktoré vykonali operáciu a ktoré sú zodpovedné za správne vykonanie dokumentu (funkcia, celé meno, podpis).
Krok 6
Primárne dokumenty v účtovníctve sa členia na dokumenty podľa:
- účtovníctvo a odmena: poradie zamestnania, personálne zabezpečenie, harmonogram práce, cestovné potvrdenie, akt zamestnania, mzdy, atď.
- účtovníctvo dlhodobého majetku: úkon prevzatia a prevodu, inventárna karta, faktúra za vnútorný pohyb, inventúrna kniha, úkon odpísania dlhodobého majetku atď.
- účtovanie hotovostných transakcií: pokladničná kniha, preddavok, príkaz na príjem hotovosti, registračný denník registračnej pokladnice, príkaz na hotovostný účet, pokladnica
- účtovanie opráv a stavebných prác: akty prevzatia vykonaných prác, pozastavenie stavby, kolaudácia stavby; všeobecný pracovný denník; pracovný denník a iné podobné dokumenty.
