Podľa ruských zákonov je každá organizácia povinná potvrdzovať všetky obchodné transakcie pomocou miezd, certifikátov, faktúr, ktoré sú primárnymi dokladmi v účtovníctve.
Inštrukcie
Krok 1
Aby bolo možné dokumenty akceptovať, je potrebné ich vyhotoviť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a s právnymi predpismi platnými v oblasti Ruskej federácie, v ktorej sa nachádza vaša organizácia.
Krok 2
Pripravte primárne účtovné doklady v súlade s jednotnými formulármi, ktoré nájdete v príslušných albumoch.
Krok 3
Ak forma dokumentu predpokladá prítomnosť pečiatky organizácie a dešifrovanie podpisov úradníkov (nie vždy), potom na tento formulár v pravom dolnom rohu vložte písmená „MP“.
Krok 4
Pri vypracúvaní dokladov nezabudnite na to, že pri vyhotovovaní bankových a hotovostných dokladov je zakázané používať sadzobné pečiatky a pečiatky.
Krok 5
Zoznam úradníkov, ktorí majú právo podpisovať primárne dokumenty, musí upravovať príkaz vedúceho organizácie dohodnutý s hlavným účtovníkom.
Krok 6
V prípade, že albumy neobsahujú formy jednotlivých deklarovaných dokumentov, organizácia nezávisle vypracuje štandard, podľa ktorého sa vykonajú následné papierovania s uvedením nasledujúcich podrobností:
- názov dokumentu a dátum jeho prípravy;
- názov organizácie;
- obchodná transakcia (jej obsah, parametre v peňažných a prírodných jednotkách);
- mená pozícií osôb zodpovedných za vykonávanie obchodnej transakcie a vykonávanie sprievodných dokladov;
- podpisy týchto úradníkov.
Krok 7
Ak sa pri príprave primárnych dokumentov vyskytli chyby, potom urobte opravy týchto dokumentov iba po dohode s dodatkami s účastníkmi obchodných transakcií.
