V súvislosti so zmenou osobných údajov musí zamestnanec spísať žiadosť adresovanú riaditeľovi organizácie a priložiť kópie príslušných dokumentov, na základe ktorých by sa mali vykonať zmeny v pracovnej knihe, osobnom preukaze, pracovnej zmluve zamestnanca a ďalšie dokumenty obsahujúce osobné údaje.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - kópie dokumentov, na základe ktorých by sa mali robiť zmeny v dokumentoch obsahujúcich osobné údaje;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - pero.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec by mal napísať vyhlásenie určené prvej osobe spoločnosti. V záhlaví dokumentu zadajte celé meno podniku a priezvisko, iniciály riaditeľa podniku v datívnom prípade. Zamestnanec uvedie svoje priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu v genitívnom prípade.
V obsahu žiadosti špecialista vyjadruje svoju požiadavku na doplnenie dokumentov obsahujúcich osobné údaje a uvádza dôvod, prečo je potrebné tak urobiť. Zamestnanec vloží svoj osobný podpis na dokument a dátum, kedy bol napísaný. Zamestnanec k žiadosti priloží kópie dokladov (cestovný pas, osvedčenie o sobáši / rozvode), ktoré slúžia ako podklad pre vykonanie zmien, a do žiadosti uvedie svoje mená. Riaditeľ organizácie pripája uznesenie dátumom a podpisom.
Krok 2
Vypracujte objednávku, do ktorej hlavičky napíšte celé meno podniku, veľkými písmenami uveďte názov dokumentu a napíšte predmet objednávky, čo v tomto prípade zodpovedá zavedeniu zmien v dokumentoch obsahujúcich osobné údaje. Zadajte názov mesta, kde sa spoločnosť nachádza, a uveďte dátum objednávky.
Krok 3
Uveďte dôvod vykonania zmien, v tomto prípade sa jedná o zmenu priezviska, uveďte priezvisko, iniciály zamestnanca. Zadajte staré meno zamestnanca a nové meno špecialistu.
Krok 4
V administratívnej časti objednávky zadajte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, personálne číslo a pozíciu, ktorú zastáva, názov štruktúrnej jednotky. Uveďte názvy dokumentov, ktoré slúžia ako podklad pre objednávku, napíšte ich čísla, série, dátumy zostavenia.
Krok 5
Priraďte zodpovednosť osobe, ktorá vedie a zaznamenáva pracovné knihy, uveďte jej pozíciu, priezvisko, iniciály.
Krok 6
Riaditeľ podniku má právo podpísať príkaz, ktorý označuje držané miesto, priezvisko, iniciály. Certifikujte dokument s pečaťou organizácie.
Krok 7
Zoznámte sa s príkazom zamestnanca, ktorý potrebuje vykonať zmeny v zošite, proti podpisu.
Krok 8
V pracovnej knihe zamestnanca na titulnej strane preškrtnite jedným menom staré meno zamestnanca a napíšte vedľa neho nové. V informácii o práci napíšte túto frázu: „Priezvisko bolo zmenené na priezvisko“, uveďte nové meno odborníka, napíšte číslo, sériu a dátum dokumentu, na základe ktorého sa táto zmena bola vykonaná. Vstup potvrďte pečaťou organizácie a podpisom osoby zodpovednej za účtovníctvo a vedenie pracovných kníh.
