Monitorovanie znamená neustále sledovanie, prijímanie ukazovateľov, stanovovanie kľúčových parametrov výsledkov procesov zameraných na dosiahnutie cieľa. Slúži na sledovanie trendov v týchto parametroch a výsledkoch s cieľom ich zohľadnenia pri kontrole alebo predpovedaní. Na jeho základe sa vykoná analýza a vypracujú sa odporúčania na zlepšenie efektívnosti rozhodnutí manažmentu.
Inštrukcie
Krok 1
Sformulujte ciele, ktoré musíte sledovať. Napríklad vás zaujíma investičná atraktivita územia. To znamená, že by ste mali poznať dynamiku objemu prilákaných investícií za určité časové obdobie. Alebo sledujete plnenie plánu predaja. V takom prípade musíte neustále dostávať údaje o predanom tovare s určitou frekvenciou. Údaje z takéhoto monitorovania nám umožňujú včas identifikovať problémy a v prípade potreby prijať rozhodnutia manažmentu.
Krok 2
Určte zoznam parametrov potrebných na monitorovanie, ktoré vám umožnia vykonať komparatívnu analýzu pre rôzne časové obdobia. Zvážte faktor, že zdroje vašich informácií musia byť spoľahlivé, a zamestnanci, ktorí ich poskytujú, musia byť motivovaní k objektívnemu hodnoteniu. Monitorovanie by vám malo poskytnúť informácie na zamyslenie a údaje pre štatistickú analýzu činností podniku.
Krok 3
Na základe výsledkov monitorovania vykonajte analýzu pomocou metód matematickej štatistiky a hospodárskej a matematickej. Na základe výsledkov analýzy urobte úpravy v cieľoch a cieľoch. Je možné, že na základe takejto analýzy získate nezvratné údaje o nemožnosti dosiahnuť tieto ciele. Môžete rýchlo sledovať nové faktory, ktoré sa objavia počas implementácie dlhodobých projektov, a vziať do úvahy dôvody, ktoré bránia dosiahnutiu týchto cieľov.
Krok 4
Použite metódy na vizualizáciu výsledkov monitorovania. To vám umožní vizualizovať celú dynamiku zmeny parametrov v čase. Na zvýšenie spoľahlivosti a reprezentatívnosti štatistických vzoriek používajte údaje v dostatočne veľkých časových intervaloch, aby ste vylúčili faktor náhodnosti.
Krok 5
Na základe výsledkov analýzy urobte jednoznačné závery a začnite proces prípravy rozhodnutí a návrhov manažmentu s cieľom eliminovať dôvody, ktoré bránia dosiahnutiu cieľov. Vykonajte úpravy plánov a prognóz očakávaných ukazovateľov výkonnosti.
