Ak má organizácia aspoň jedno auto, je potrebné pravidelne odpisovať náklady na palivo. Musí sa to robiť v súlade so zákonom, aby sa zabránilo sporom s daňovou komisiou.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa daňového poriadku existujú dva legálne spôsoby odpisovania pohonných hmôt a mazív (POL) pre vozidlá spoločnosti. V súlade s článkom 254 daňového zákona budú palivo a mazivá náklady na materiál, ak sa vozidlá používajú priamo vo výrobnom procese. Pri použití automobilov na administratívne a iné účely sa benzín a iné palivá a mazivá budú účtovať ako súčasť ostatných výrobných a predajných nákladov.
Krok 2
Venujte pozornosť postupu rozdelenia nákladov na palivá a mazivá. Na tento účel sa zvyčajne uplatňujú normy schválené Ministerstvom dopravy Ruskej federácie pod číslom AM-23-r. Tento dokument špecifikuje postup výpočtu nákladov na používanie určitých vozidiel. Ak v súčasnej objednávke nie je uvedený typ alebo značka vášho vozidla, limit sa musí vypočítať nezávisle, s použitím odporúčaní výrobcu, ako aj technických charakteristík vozidla. Vedúci podniku musí osobne vypočítaný limit schváliť príkazom a uviesť ho do účtovnej politiky.
Krok 3
Buďte pripravení potvrdiť zástupcom daňovej komisie náklady na pohonné hmoty a mazivá. Aby ste to dosiahli, musíte pripraviť nákladný list potvrdzujúci použitie paliva na výrobné účely. Môžete použiť jednotnú formu nákladného listu prijatú spoločnosťami cestnej dopravy. Svoj vlastný formulár môžete vytvoriť zadaním potrebných údajov v súlade s federálnym zákonom č. 129-FZ „O účtovníctve“.
Krok 4
Pripravte tiež kontrolu pokladnice na čerpacej stanici, kde bol benzín zakúpený, s uvedením množstva paliva, ktoré zodpovedá údajom v nákladnom liste. Sčítajte údaje o spotrebe paliva všetkých nákladných listov na mesačnej báze a odpisujte palivo na celkové množstvo.
