V mnohých ohľadoch závisí osud plánovaného prípadu, žiadosti, vyjadrenia, ďalšej spolupráce od prvého obchodného listu, ktorý pošlete svojmu potenciálnemu partnerovi alebo investorovi. Toto je druh vizitky, pomocou ktorej môžete posúdiť, ako vážne by ste mali reagovať na vaše odvolanie. Svedčí o vašich obchodných kvalitách, kompetenciách, schopnosti koherentne a stručne predstaviť podstatu. Obsah listu sa môže líšiť, ale kľúčové body vzoru všetkých obchodných listov sú rovnaké.
Inštrukcie
Krok 1
Obchodný list je napísaný na štandardný list papiera A4 s rohovou pečiatkou alebo hlavičkovým papierom vašej organizácie. Pečiatka alebo hlavičkový papier musí obsahovať vaše obchodné meno, poštovú adresu, telefón, fax a e-mailovú adresu alebo adresu webovej stránky. Toto umožňuje príjemcovi vášho listu, aby bez problémov rýchlo kontaktoval vašu organizáciu.
Krok 2
Obrysový text textu písmena - okraje a zarážky sú vyrobené v súlade s normou GOST R 6.30-2003, vľavo - 3 cm, vpravo - 5, 5 cm. Zvyčajne sa používa veľkosť písma Times New Roman 12. Ak bude písmeno na viacerých stranách, musia byť očíslované. Vyššie je uvedené odchádzajúce registračné číslo listu a dátum jeho napísania.
Krok 3
V záhlaví listu je napísaná pozícia, priezvisko, meno a priezvisko príjemcu, adresa organizácie, kam je list odoslaný. Predmet listu je uvedený vpravo. List by sa mal začínať adresou „Vážení“, „Pán“alebo „Pani“, za ktorým by malo nasledovať meno a priezvisko príjemcu.
Krok 4
Prvý odsek hlavného textu je oznámením alebo úvodom, zvyčajne sa začína vetami „Momentálne …“, „Prosím …“, „Radi vás informujeme …“atď. Adresa adresáta je vždy napísaná veľkým písmenom. V úvode stručne zhrňte podstatu listu a pokračujte k hlavnej časti.
Krok 5
Text rozdeľte na malé odseky, ktoré logicky navzájom súvisia. Neuvádzajte zbytočné podrobnosti, uveďte samotnú podstatu. V ideálnom prípade by objem obchodného listu nemal presiahnuť jednu stranu, snažte sa ju dodržať.
Krok 6
Posledný odsek začnite slovami: „Na základe uvedeného …“, „Vzhľadom na uvedené …“a po nich uveďte svoj návrh, žiadosť, závery.
Krok 7
Ak sú k obchodnému listu prílohy, zahrňte ich do očíslovaného zoznamu s uvedením ich názvu a počtu listov v každom dokumente.
Krok 8
List doplňte názvom pozície, podpisom a prepisom. Ak váš podriadený napísal list, potom by malo byť v dolnej časti stránky uvedené priezvisko, iniciály a telefónne číslo účinkujúceho.
