Hlavnou úlohou vedúceho kancelárie je sledovať správnu organizáciu a fungovanie kancelárie. Zástupcovia tejto profesie vykonávajú funkcie exekútora a manažéra. Ak sa chcete stať vedúcim kancelárie, musíte mať také osobné vlastnosti, ako sú organizačné schopnosti, pozornosť, presnosť a zodpovednosť.
Inštrukcie
Krok 1
Uistite sa, že máte potrebnú kvalitu na to, aby ste boli manažérom kancelárie, napríklad aby ste boli dobre organizovaní. Budete musieť nasmerovať nielen svoju prácu správnym smerom, ale aj sledovať jasné plnenie svojich povinností ďalšími zamestnancami, napríklad servisným personálom a recepčnými. Musíte mať tiež dobré komunikačné schopnosti, ústne aj písomne. Pri svojej práci možno budete potrebovať odpor proti stresu a schopnosť riešiť konfliktné situácie.
Krok 2
Prihláste sa na kurz office manager. Tu sa môžete nielen naučiť základy tejto profesie, ale tiež si zlepšiť vedomosti o počítačových programoch. Niektoré spoločnosti organizujúce kurzy poskytujú následné zamestnanie. Môže to byť dobrá šanca na získanie zamestnania.
Krok 3
Vytvorte životopis. Aby ste vynikli v profiloch iných uchádzačov, musíte tomu dodať zvrat. Môže to byť vaša dobre zdôraznená sila, skutočnosť z vášho životopisu alebo životopisná forma. Nezabudnite nezverejňovať nepravdivé informácie. Ak niektorá skutočnosť hovorí nie vo váš prospech, je lepšie sa tejto témy v dotazníku vôbec nedotýkať. Na vytvorenie úspešného životopisu použite špeciálne služby alebo služby profesionálov v odbore ľudských zdrojov.
Krok 4
Rozhodnite sa, z akých zdrojov budete hľadať prácu. Čím viac ich bude, tým lepšie. Zdrojmi nech sú internetové stránky na hľadanie zamestnania, príslušné periodiká. Pošlite na ne svoj životopis. Nezabudnite povedať svojim priateľom, známym, príbuzným, susedom, že hľadáte prácu. Niekedy môže byť tento kanál najúspešnejším.
Krok 5
Choďte na pohovor, ak vás pozve zamestnávateľ, ktorý vám vyhovuje. Nemali by ste sa ponáhľať a utiecť k prvej spoločnosti, ktorá má záujem o vašu kandidatúru. Zároveň by ste mali prehodnotiť svoje požiadavky a očakávania, ak si dlho nenájdete miesto. Možno je potrebné ich zmierniť, alebo zvýšiť počet vašich schopností, ktoré budú v budúcnosti užitočné. Všeobecne by sa vaše požiadavky mali zhodovať s vašimi schopnosťami.
Krok 6
Pripravte sa na pohovor. Je lepšie vopred si zistiť, kto to bude viesť, pretože so zamestnancom personálneho oddelenia sa musíte porozprávať trochu iným spôsobom ako priamo so svojím budúcim manažérom. Popremýšľajte, aké otázky vám môžu byť položené a ako im odpoviete, aby boli na víťaznej pozícii. Vyberte si oblečenie, napríklad oblek.
Krok 7
Získajte rozhovor. Snažte sa nebáť. Prílišné emócie vám môžu zabrániť sústrediť sa na otázky alebo na úlohu, ktorú môžete byť požiadaní, aby ste dokončili priamo počas pohovoru. Správaním tela, gestami a slovami by ste mali preukázať úctu k anketárovi, pričom neznižujete svoju rolu.
Krok 8
Pred odsúhlasením ponuky zamestnávateľa prediskutujte všetky podrobnosti, ktoré vás zaujímajú. Zistite podmienky a odmeňovanie svojej práce, pozrite sa na budúce pracovisko, uveďte, aký druh sociálneho balíčka sa poskytuje zamestnancom. Preskúmať pracovnú zmluvu.
