Mnoho, dokonca aj nie príliš veľké podniky, majú vo svojej štruktúre pododdelenia alebo oddelenia, ktorých zamestnanci vykonávajú určité funkcie rovnakého typu pri riešení úlohy, ktorá stojí pred týmto pododdelením. Predpisy oddelenia - miestny normatívny akt, ktorý stanovuje funkcie, práva a povinnosti tohto konkrétneho oddelenia a jeho zamestnancov.
Inštrukcie
Krok 1
Predpisy o útvare upravujú jeho každodennú prácu a určujú postup pri posudzovaní, monitorovaní a akceptovaní jeho výsledkov, ako aj zodpovednosť zamestnancov tohto útvaru. Základom nariadenia o útvare je štandardný dokument upravujúci prácu takýchto služieb v tomto konkrétnom priemysle. Nariadenie spravidla vypracuje vedúci štruktúrneho celku alebo skupina jeho odborníkov, dohodne sa s účtovným oddelením, právnikmi a personálnymi úradmi a schváli ho vedúci podniku.
Krok 2
Vypracujte predpisy týkajúce sa oddelenia v súlade s GOST R 6.30-2003. Na titulnej stránke použite formulár svojej spoločnosti, ktorý by mal odrážať nielen celé meno vašej organizácie, ale aj meno rodiča, ak je k dispozícii. Napíš na ňu aj názov stavebnej jednotky, evidenčné číslo dokumentu, schvaľovacie a schvaľovacie pečiatky, názov dokumentu.
Krok 3
Zamyslite sa nad hlavnými časťami, ktoré by sa mali odraziť v štruktúre tohto dokumentu. Spravidla poskytuje všeobecné ustanovenia, uvádza zoznam úloh a funkcií oddelenia, práva a povinnosti zamestnancov. Text by mal byť ukončený záverečnými, zovšeobecňujúcimi ustanoveniami.
Krok 4
Vo všeobecnosti odráža stav jednotky, jej podriadenosť a miesto vo všeobecnej štruktúre podniku. Mal by vysvetliť postup vymenovania a odstránenia hlavy, jeho výmeny počas choroby a dovolenky. Tu uveďte postup prijímania a prepúšťania zamestnancov.
Krok 5
Uveďte obsah úloh, ktorým katedra čelí, formulujte hlavné smery jej činnosti. Vo funkčnej časti podrobne opíšte činnosť oddelenia, oblasti zodpovednosti a mieru samostatnosti oddelenia pri rozhodovaní o riadení.
Krok 6
Urobte si zoznam práv a zodpovedností, ktoré musia mať zamestnanci tohto útvaru, aby mohli riešiť úlohy, ktoré sú im zverené.
Krok 7
Stanovte poradie akcií vedúceho oddelenia a jeho zamestnancov samostatnými bodmi. Uveďte zoznam pozícií, za ktoré je osobne zodpovedný manažér, a pozícií, za ktoré je kolektívna zodpovednosť. Malo by sa to rozlišovať v závislosti od obsadzovaných pozícií a podľa toho od pracovných povinností. Stanovte kvalifikačné požiadavky na manažérsku pozíciu a ďalšie pozície v súlade s tabuľkou personálneho zabezpečenia.
Krok 8
Na záver odrážajte poradie interakcie tohto oddelenia s ostatnými štruktúrnymi oddeleniami vášho podniku a podmienky, ktoré zabezpečujú jeho činnosť - prítomnosť a počet počítačov, kancelárskeho vybavenia, telefónov atď.
