Administratívne úkony zamestnávateľa, ktoré súvisia s pracovnou činnosťou zamestnancov - prijímanie, prepúšťanie, poskytnutie dovolenky, zmena rozsahu práce, uplatnenie pokuty alebo vyhlásenie vďačnosti - sú formálne upravené v príkazoch vedenia. Pre správne riadenie personálneho toku práce je potrebné kompetentne zostavovať, ukladať a zohľadňovať objednávky.
Inštrukcie
Krok 1
Identifikujte osobu v organizácii, ktorá bude zodpovedná za spracovanie, ukladanie a zaznamenávanie personálnych záznamov. Môže to byť vedúci personálneho oddelenia alebo zamestnanec personálnej služby, ako aj samotný vedúci spoločnosti. Vytvorte príkaz na pridelenie povinností zamestnancovi, premietnite ich do popisu práce, oboznámte oprávnenú osobu s vymenovaním.
Krok 2
Pripravte knihy na registráciu objednávok pracovníkov a hlavných činností. Do registra objednávok vykonajte tieto zápisy: - sériové čísla a dátumy značiek;
- poradové čísla objednávok;
- pozície a mená osôb, ktoré schvaľujú projekt;
- súhrn objednávok. Dôsledne dodržujte postup priraďovania poradového čísla ku každej nasledujúcej objednávke, nepreskakujte záznamy a nevkladajte chýbajúce čísla. Pri vykonávaní zmien vykonávajte činnosti podobné opravám v zošitoch: nevymažte, nevymažte alebo vymaľujte nesprávne záznamy. Napíšte „záznam z _ (deň, mesiac, rok) číslo _ (poradové číslo záznamu) je neplatný“a nižšie si urobte poznámku o opravách.
Krok 3
Vyberte miesto na ukladanie formulárov a hotových kópií. Upozorňujeme, že objednávky sú internými dokumentmi, musia sa uchovávať mimo dosahu zvedavých očí. Aby ste sa oboznámili s obsahom objednávok, pozvite zamestnancov priamo do personálnej služby alebo na personálne oddelenie, nechajte ich preštudovať si text a podpisovať iba za prítomnosti osoby zodpovednej za udržiavanie a ukladanie objednávok. Ako najlepšie úložisko pre také dôležité dokumenty použite bezpečnú alebo protipožiarnu skrinku, potom spoľahlivo ochránite nedotknuteľnosť objednávok a formy prísnej zodpovednosti.
Krok 4
V súlade s príkazmi ruského archívu uchovávajte príkazy v organizácii potrebný počet rokov a po uplynutí lehoty dokončite odovzdanie prípadov do archívu.
