Databáza je špeciálne organizovaný informačný systém navrhnutý na zhromažďovanie, ukladanie a spracovanie veľkých polí homogénnych informácií o konkrétnych objektoch rovnakého typu. Na jeho údržbu sa používa softvér - od najjednoduchších tabuliek Excel až po špecializované systémy správy databáz.
Inštrukcie
Krok 1
Niet divu, že hovoria, že ten, kto vlastní tieto informácie, vlastní svet. Databáza, ktorá je neustále aktualizovaná a neustále aktualizovaná, má z roka na rok väčšiu hodnotu. Preto jeho údržba zahŕňa ochranu pred neoprávneným prístupom a pravidelné zálohovanie a vymedzenie funkcií, ktoré s ním môžu vykonávať operátori a používatelia s rôznymi úrovňami prístupu.
Krok 2
Tieto úlohy vyriešte skôr, ako začnete zhromažďovať a organizovať informácie. Stanovte úrovne bezpečnostnej previerky so svojím závodom alebo správcom IT a priraďte ich k správcovi systému. Vypracovať dokumenty upravujúce údržbu databázy. Mali by byť napísané pre rôzne úrovne používateľov: operátor, programátor, správca databázy.
Krok 3
Zamyslite sa nad štruktúrou informácií pre každý abstraktný objekt, informácie o ktorých sa zadajú do databázy. Určte polia, ktoré sa majú vyplniť, a typ informácií, ktoré v nich budú: celé číslo, zlomkové hodnoty, dátumy, reťazce, obrázky atď. Štruktúra by mala poskytnúť najucelenejší obraz o objekte, jeho vlastnostiach a charakteristikách.
Krok 4
Do návodu na obsluhu si zapíšte všeobecné zásady údržby databázy a zadávania informácií pre každý typ poľa. Musíte jasne pochopiť, že takto štruktúrované informácie poskytujú neobmedzené možnosti automatickej analýzy. Preto spíšte pravidlá údržby databázy, pričom zohľadnite tie výbery a dotazy, ktoré sa urobia neskôr, pri analýze a spracovaní informácií.
Krok 5
Vlakových dopravcov oboznámte s pokynmi a príručkami. Musia podpísať to, čo počuli, a sú oboznámení s pravidlami údržby databázy. Prísne potrestajte operátorov, ktorí sa dopúšťajú systematických chýb a nesprávneho zadávania informácií, čo výrazne znižuje ich hodnotu a možnosť systematizácie.
