Rôzne inštitúcie vypracovali svoje vlastné požiadavky na dizajn textu, existujú však základné pravidlá, ktoré sú spoločné pre všetkých. Používajú sa vo vzdelávacích inštitúciách pri písaní diplomových a iných prác, ako aj pri vypracúvaní úradných dokumentov.
V oficiálnych dokumentoch je lepšie použiť štandardný typ a veľkosť písma (Times New Roman alebo Arial, veľkosť - 14).
Priestory sa zdajú nedôležité, ale ak sú na správnych miestach, text vyzerá krajšie a význam je jasnejší. Nepoužívajte medzery pred bodkami, čiarkami a inými interpunkčnými znamienkami. Určite sa však dostanú za ne.
Pomocou medzery oddeľte číslicu od ktorejkoľvek jednotky merania, či už je to tón, centimeter, znak percenta (%) alebo znak stupňa.
Pomlčka a pomlčka sú často zmätené. Pomlčka (krátke znamienko, mínus) je teda umiestnená medzi dve čísla (napríklad 2 - 3), ako aj pri oddeľovaní častí slova (z dôvodu ľubovoľného). Medzery medzi znakom a spojovníkom sa nikdy nepoužívajú.
Pomlčka (dlhá) sa umiestňuje medzi slová vo vete, napríklad pred alebo namiesto slova „toto“. Pomlčka je od slov oddelená medzerami.
Existujú bežné slovné skratky ako cm, km, kg atď. Bodky za nimi nie je potrebné dávať, samozrejme, ak to nie je koniec vety.
Okraje na ľavej strane akýchkoľvek dokumentov by mali byť väčšie ako zvyšné, pretože práve na ľavej strane sa dokumenty ukladajú do priečinka.
Odsadenie červenej čiary a delenie slov nie sú vždy potrebné, ale s nimi bude text vyzerať krajšie a upravenejšie, je v ňom jednoduchšie sa v ňom orientovať.
Je lepšie nastaviť nadpisy tučným alebo veľkým písmom, čím sa dokument tiež stane atraktívnym.
