Umenie písať listy je podobné umeniu spisovateľa, iba zložitejšie. Platí to najmä pre obchodné bulletiny. Doslova na stránke by ste mali poskytnúť potrebné informácie v jednoduchom a zrozumiteľnom jazyku, zaujať a prilákať klienta. Ak potrebujete napísať list o svojej spoločnosti, malo by to vzbudiť nielen záujem o osobu, ktorej je určená, ale aj vôľu spolupracovať s takou solídnou a spoľahlivou spoločnosťou.
Inštrukcie
Krok 1
List musí byť napísaný na štandardnom hlavičkovom papieri vašej spoločnosti vypracovanom v súlade s pravidlami. Formulár musí obsahovať všetky kontaktné informácie: poštovú adresu, telefónne čísla, webovú adresu vašej spoločnosti a e-mailovú adresu.
Krok 2
Je veľmi žiaduce, aby sa list, aj informačný, začínal osobnou adresou so slovami „Vážený Ivan Ivanovič!“Text samotného listu by mal byť napísaný v jednoduchom a prístupnom jazyku a nemal by byť preťažený technickými a špeciálnymi výrazmi.
Krok 3
Urobte si u účtovníkov a ekonómov všetky potrebné informácie o fázach formovania vašej spoločnosti. Začnite svoj príbeh o spoločnosti informáciami o tom, kedy bola založená a za akým účelom, uveďte časový rámec, v ktorom boli dosiahnuté ciele stanovené pri jej založení.
Krok 4
Povedzte nám o metódach, metódach, technológiách a vývoji, s ktorými vyrábate svoje výrobky, o kvalifikácii vašich zamestnancov a certifikátoch získaných počas práce, ktoré potvrdzujú kvalitu vašich výrobkov.
Krok 5
V liste odrážajte tempo rastu a kvalitatívne zmeny, ku ktorým došlo pri druhoch výrobkov, ktoré vyrába vaša spoločnosť. Uveďte hlavné ciele a etapy nového vývoja.
Krok 6
Nezabudnite do svojho listu zahrnúť tie spoločnosti a podniky, ktoré sú vašimi partnermi alebo zákazníkmi. Pozri ich odporúčania.
Krok 7
Na záver nám povedzte o účele vášho spravodajcu, navrhnite návrhy a predpovedajte možnú spoluprácu s vašou spoločnosťou.
