Zdalo by sa, že spojiť dokumenty nie je vôbec ťažké, ale často sa vracajú nesprávne vložené dokumenty a vy musíte všetku prácu zopakovať znova. Pred spojením dokumentov pre daňový úrad sa musíte oboznámiť so základnými požiadavkami a pravidlami toku dokumentov.
Nevyhnutné
- - závit;
- - ihla;
- - šidlo;
- - lepidlo na písacie potreby.
Inštrukcie
Krok 1
Dokumenty sú šité 3 vpichmi. Vzdialenosť medzi otvormi musí byť minimálne 3 centimetre. Ihlou alebo šidlom urobte na ľavom okraji dokumentu tri otvory. Otvory sú vytvorené v polovici voľného poľa, pričom sa zohľadňuje možné voľné čítanie textu všetkých dokumentov pri listovaní v kufríku. Otvory by mali byť umiestnené striktne vertikálne.
Krok 2
Šijte dokumenty pomocou šijacej ihly so špagátom alebo šijacích nití LSh-210. Ak takúto niť nemáte, môžete použiť niekoľkonásobne zložený silný nylon alebo obyčajnú niť. Spravidla sú dokumenty šité dvakrát - kvôli spoľahlivosti.
Krok 3
Konce špagátu prevlečte od stredového otvoru k zadnej časti posledného listu. Voľný koniec šijacej nite nechajte asi 5–6 centimetrov dlhý a zvyšok odstrihnite. Konce nite zaviažte na uzol.
Krok 4
Dokumenty zalepte kancelárskym lepidlom nalepením asi 3 x 5 centimetrov papiera na uzol. Papier prilepte tak, aby zakrýval uzol a čiastočne vlákna. Konce závitov musia byť ponechané voľné.
Krok 5
Počkajte, kým lepidlo zaschne, a nalepený papier overte svojím podpisom a pečaťou. Certifikačný nápis umiestni vedúci alebo oprávnená osoba. Musí to byť rozlíšiteľné, zreteľné. Pečať by mala byť umiestnená tak na štítku s certifikačným nápisom, ako aj na samotnom liste. To všetko - odtlačok pečate, uzla, nite - slúži na potvrdenie nedotknuteľnosti dokumentu.
Krok 6
Účtovné doklady s trvanlivosťou viac ako 10 rokov sú všité do 5 otvorov, na uzol na zadnej strane je nalepený list hodvábneho papiera, ktorý je na ňom vyrazený. Používa sa tkanivový papier, aby bol uzol pod ním dobre viditeľný, takže ak zošívate vážne účtovné doklady, nemali by ste sa lepiť na hrubý papier.
